Bestellungen

In der Bestellverwaltung laufen alle abgesendeten Bestellungen zusammen. Du siehst je Bestellung den Status, ob die Lieferanten-Mail versandt wurde - und gibst Bestellungen frei, falls der Freigabe-Workflow aktiv ist.

Zugang

1. Admin → Inhalte → Einkauf
2. Tippe auf Bestellungen (/admin/procurement/orders)

---

Statusverlauf

Eine Bestellung durchläuft - je nach Freigabe-Workflow - folgende Status:

Status	Bedeutung
Entwurf	Bestellung angelegt, noch nicht abgesendet
Warte auf Freigabe	Abgesendet, wartet auf Freigabe (nur bei aktivem Freigabe-Workflow)
Versandt	Bestell-Mail wurde an den Lieferanten gesendet
Fehler	Mail-Versand fehlgeschlagen - erneuter Versand möglich

Eine Bestellung pro Lieferant

Beim Absenden eines lieferantenübergreifenden Warenkorbs entsteht je Lieferant eine eigene Bestellung mit eigenem Status und eigener Mail. Du siehst sie als separate Einträge in der Liste.

---

Mail-Versand

Jede Bestellung trägt einen Mail-Versand-Indikator:

Indikator	Bedeutung
Versandt	Bestell-Mail ging erfolgreich an den Lieferanten
Ausstehend	Mail liegt in der Queue (z.B. Freigabe ausstehend oder Mail-Modul gerade nicht verfügbar)
Fehler	Versand fehlgeschlagen

Erneut senden

Schlägt der Versand fehl (Status Fehler), kannst du die Mail über Erneut senden noch einmal anstoßen - etwa nachdem das Mail-Modul wieder aktiv ist oder die Bestell-E-Mail des Lieferanten korrigiert wurde.

Mail-Modul Voraussetzung

Der Versand läuft über das Mail-Modul (intern email). Ist es inaktiv, bleibt die Bestellung im ausstehenden Zustand, bis das Mail-Modul wieder verfügbar ist. Mehr unter Mail-Vorlage.

---

Freigabe

Nur bei aktivem Freigabe-Workflow

Ist der Freigabe-Workflow im Tab Funktionen aktiv, wandert jede abgesendete Bestellung zunächst in den Status Warte auf Freigabe. Die Lieferanten-Mail geht erst nach der Freigabe raus.

1. Eine Person mit dem Recht procurement.approve öffnet die wartende Bestellung
2. Sie prüft Positionen, Lieferant, Filiale und Notiz
3. Sie tippt auf Freigeben - die Bestell-Mail wird versendet, der Status wechselt auf Versandt

Vier-Augen-Prinzip vor dem Versand

Der Freigabe-Workflow ist die Kontrollinstanz: Filial-Mitarbeitende dürfen bestellen, aber erst die Freigabe durch eine berechtigte Rolle löst die Mail aus. So lassen sich Doppel- oder Fehlbestellungen vor dem Versand abfangen.

---

Bestelldetails

Eine Bestellung zeigt im Detail:

Bereich	Inhalt
Lieferant	Name und Bestell-E-Mail des Empfängers
Filiale	Bestellende Filiale (Name + Adresse)
Bestellt von	Eingeloggter Nutzer, der bestellt hat
Positionen	Produkte mit Artikelnummer, Menge und Einheit (ohne Preise)
Notiz	Optionale Anmerkung an den Lieferanten
Status	Aktueller Status mit Mail-Versand-Indikator

---

Weiterführende Themen

Mail-Vorlage Betreff und Platzhalter der Bestell-Mail anpassen

Funktionen Freigabe-Workflow aktivieren und steuern