Mitglieder-Editor

Der Mitglieder-Editor ist das zentrale Werkzeug zur Konfiguration deines Mitglieder-Verzeichnisses. Hier bestimmst du, wie Mitglieder angezeigt werden, welche Informationen sichtbar sind und wie die Mitgliedschaft funktioniert.

Wofur braucht man das Modul?

Das Mitglieder-Modul ist ideal fur:

• Vereine: Sportvereine, Kulturvereine, Hobbyvereine
• Clubs: Tennisclubs, Golfclubs, Automobilclubs
• Fitnessstudios: Mitgliederverwaltung mit Stufen
• Verbande: Branchenverbande, Berufsverbande
• Communities: Online-Gemeinschaften mit Mitgliedschaft
• Organisationen: NGOs, Stiftungen, Genossenschaften

Ubersicht

Der Editor ist in acht Bereiche (Tabs) unterteilt:

Anzeige Layout, sichtbare Elemente und Sortierung im Mitglieder-Verzeichnis.

Mitgliedsnummer Automatische Nummernvergabe mit Prafix, Suffix und Format.

Datenschutz Profil-Sichtbarkeit und Kontaktdaten-Einstellungen.

Rollen Mitglieder-Rollen mit Berechtigungen definieren.

Abteilungen Abteilungen oder Gruppen fur die Organisation.

Eigene Felder Zusatzliche Datenfelder fur Mitglieder definieren.

Verzeichnis Offentliches Verzeichnis und erweiterte Features.

Freiwillige Volunteer-Management mit Stunden-Tracking.

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Editor offnen

1. Offne den Edit Mode in deiner App (App Builder Tools)
2. Gehe zu Module & Features
3. Tippe auf Mitglieder und dann auf Bearbeiten oder Mitglieder-Editor
4. Der Editor offnet sich mit allen Konfigurationsmoglichkeiten

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Mitgliedschaftsmodus

Eine der wichtigsten Grundeinstellungen ist der Mitgliedschaftsmodus. Du findest ihn im Tab “Anzeige”:

Modus	Beschreibung	Ideal fur
Manuell	Nur explizit hinzugefugte Benutzer sind Mitglieder	Vereine mit selektiver Mitgliedschaft
Automatisch	Alle registrierten Benutzer sind automatisch Mitglieder	Apps wo alle Nutzer auch Mitglieder sind

Empfehlung

Fur die meisten Vereine ist der manuelle Modus die beste Wahl. So hast du volle Kontrolle daruber, wer im Mitglieder-Verzeichnis erscheint.

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Typische Anwendungsfalle

Sportverein

• Abteilungen: Jugend, Herren, Damen, Senioren
• Rollen: Mitglied, Trainer, Vorstand, Ehrenmitglied
• Eigene Felder: Trikotnummer, Position, Lizenz
• Mitgliedsnummer: Automatisch (z.B. “SV-0001”)

Fitnessstudio

• Rollen: Basic, Premium, VIP
• Eigene Felder: Trainingsplan, Anmeldedatum
• Datenschutz: Nur Mitglieder sehen andere Mitglieder
• Volunteer-Feature: Deaktiviert

Berufsverband

• Abteilungen: Regionen oder Fachbereiche
• Rollen: Ordentliches Mitglied, Fordermitglied, Ehrenmitglied
• Eigene Felder: Firma, Position, Zertifizierungen
• Offentliches Verzeichnis: Aktiviert fur Mitgliedersuche

Freiwilligen-Organisation

• Volunteer-Feature: Aktiviert
• Stunden-Tracking: Aktiviert
• Selbst-Einteilung: Erlaubt
• Erinnerungs-E-Mails: Aktiviert

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Alle Einstellungen auf einen Blick

Bereich	Wichtigste Einstellungen
Anzeige	Mitgliedschaftsmodus, Layout (Liste/Grid), sichtbare Felder
Mitgliedsnummer	Auto-Generierung, Prafix, Startnummer, Stellenanzahl
Datenschutz	Standard-Sichtbarkeit, Kontaktdaten-Anzeige
Rollen	Rollendefinitionen mit Berechtigungen und Farben
Abteilungen	Abteilungsnamen (mehrsprachig)
Eigene Felder	Zusatzfelder mit Typ (Text, Datum, Zahl, Auswahl)
Verzeichnis	Offentliches Verzeichnis, Featured Members, Kategorien
Freiwillige	Volunteer-Management, Stunden-Tracking, E-Mails

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Tipps

Rollen mit Berechtigungen

Nutze das Berechtigungssystem der Rollen! Damit kannst du genau steuern, was Mitglieder mit verschiedenen Rollen in der App tun durfen.

Datenschutz beachten

Setze die Standard-Sichtbarkeit auf “Nur Mitglieder” wenn dein Verzeichnis nicht offentlich sein soll. Kontaktdaten sollten standardmassig deaktiviert sein.

Eigene Felder sparsam nutzen

Definiere nur Felder, die du wirklich brauchst. Zu viele Felder machen die Mitgliederverwaltung unubersichtlich.

Mitgliedsnummer-Format planen

Uberlege dir das Format der Mitgliedsnummer gut - nachtraglich andern ist aufwendig. Ein Prafix wie das Vereinskurzel macht die Nummern eindeutig.

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Haufige Fragen

Wie fuge ich Mitglieder hinzu?

Im manuellen Modus gehst du in den Admin-Bereich und folgst diesen Schritten:

1. Offne Admin > Mitglieder verwalten
2. Tippe auf Mitglied hinzufugen
3. Wahle einen registrierten Benutzer aus
4. Weise Rolle und Abteilung zu
5. Speichere die Mitgliedschaft

Konnen Mitglieder ihr eigenes Profil bearbeiten?

Ja, teilweise. Mitglieder konnen bestimmte Felder selbst bearbeiten (z.B. Kontaktdaten). Rolle, Status und Mitgliedsnummer konnen nur Admins andern.

Was passiert mit bestehenden Mitgliedern wenn ich den Modus wechsle?

Beim Wechsel von automatisch zu manuell bleiben alle bestehenden Mitgliedschaften erhalten. Du musst dann aber neue Mitglieder manuell hinzufugen.

Wie funktioniert das Berechtigungssystem?

Jede Rolle kann Berechtigungen haben. Diese bestimmen, was Mitglieder mit dieser Rolle in der App tun durfen. Beispiel: Die Rolle “Trainer” hat die Berechtigung, Trainingsplane zu erstellen.

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Weiterfuhrende Themen

Anzeige konfigurieren Layout und sichtbare Elemente einstellen

Rollen definieren Rollen mit Berechtigungen erstellen

Mitgliedschaft-Editor Mitgliedschaftstypen und Abonnements

Admin-Bereich Mitglieder im Admin-Bereich verwalten