Funktionen

Im Belegung-Editor legst du die Standard-Einstellungen für das Modul fest. Diese gelten als Vorlage für neue Ressourcen und steuern Anzeige sowie Benachrichtigungen. Alle Einstellungen sind in drei Tabs gegliedert: Allgemein, Buchungs-Vorgaben und Benachrichtigungen.

Später jederzeit anpassbar

Alle Werte hier sind Standardwerte. Pro Ressource kannst du Buchungsfenster und Freigabe im Admin-Bereich individuell überschreiben.

Übersicht

Allgemein

Modul-Anzeigename und Block-Färbungs-Modus.

Buchungs-Vorgaben

Freigabe-Vorgabe, Standard-Buchungsfenster, Wiederholhorizont.

Benachrichtigungen

Push für Anfragen, Entscheidungen und Erinnerungen.

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Tab „Allgemein”

Einstellung	Beschreibung	Standard
Anzeigename	Mehrsprachiger Name des Moduls in der App (z.B. „Belegung”, „Hallenplan”)	„Belegung”
Block-Färbungs-Modus	Wonach Belegungsblöcke im Kalender eingefärbt werden	Nach Buchendem

Block-Färbungs-Modus

Bestimmt, wie sich Belegungsblöcke im Auslastungs-Kalender visuell unterscheiden:

Modus	Wirkung
Nach Buchendem	Jede Person/jedes Konto bekommt eine eigene Farbe
Nach Team	Blöcke werden nach Sport-Team gefärbt
Nach Typ	Blöcke werden nach Ressourcen-Typ gefärbt

Färbung wählen

„Nach Team” eignet sich für Hallenpläne mit vielen Mannschaften, „Nach Typ” für gemischte Einrichtungen (Halle, Platz, Bad), „Nach Buchendem” für individuelle Geräte-Nutzung.

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Tab „Buchungs-Vorgaben”

Diese Werte werden als Vorlage für jede neu angelegte Ressource übernommen.

Einstellung	Beschreibung	Standard
Freigabe nötig	Müssen neue Buchungen standardmäßig bestätigt werden?	Aus
Standard-Wochentage	An welchen Tagen neue Ressourcen buchbar sind	Mo–So (alle)
Standard-Öffnungszeit	Beginn des Buchungsfensters (Stunde)	00:00
Standard-Schließzeit	Ende des Buchungsfensters (Stunde)	24:00
Wiederholhorizont	Wie viele Wochen feste (wiederkehrende) Belegungen vorausschauend materialisiert werden	8 Wochen

Buchungsfenster

Das Buchungsfenster legt fest, wann eine Ressource überhaupt buchbar ist. Es wird pro Wochentag gesteuert:

1. Wochentage aktivieren — Nur aktivierte Tage erscheinen als Spalten im Kalender

2. Ganztags oder Zeitspanne — Standard ist ganztags (00:00–24:00); alternativ Von/Bis-Zeiten setzen

3. Übernahme als Vorlage — Neue Ressourcen starten mit diesen Werten und können einzeln angepasst werden

Ganztags als Standard

Standardmäßig sind alle Wochentage ganztags buchbar. Schränke das Fenster ein, damit der Kalender nur sinnvolle Slots zeigt und Randzeiten automatisch grau (nicht buchbar) darstellt.

Wiederholhorizont

Feste Belegungen (z.B. wöchentliches Training) werden rollierend für die nächsten 8 Wochen erzeugt und beim Öffnen des Kalenders nachgezogen. Erhöhe den Horizont, wenn du weiter im Voraus planen möchtest (bis 52 Wochen).

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Tab „Benachrichtigungen”

Drei Push-Typen sind admin-konfigurierbar. Sie sind standardmäßig aus und erscheinen nur, wenn das Benachrichtigungen-Modul aktiv ist.

Push-Typ	Empfänger	Auslöser	Standard
Neue Anfrage	Berechtigte Bestätiger	Eine neue Belegungsanfrage geht ein	Aus
Freigabe-Entscheidung	Antragsteller	Anfrage wurde bestätigt oder abgelehnt	Aus
Erinnerung	Buchende Person	Vor Beginn der Belegung	Aus

Erinnerungs-Vorlaufzeit

Einstellung	Beschreibung	Standard
Vorlaufzeit	Wie viele Minuten vor Beginn die Erinnerung ausgelöst wird (5–1440)	—

Benachrichtigungen-Modul nötig

Sind Push-Typen aktiviert, aber das Benachrichtigungen-Modul ist nicht aktiv, zeigt der Editor einen Hinweis mit Direkt-Link zur Aktivierung. Erst dann werden Pushes tatsächlich versendet.

Sinnvolle Kombination

„Neue Anfrage” hält Bestätiger auf dem Laufenden, „Freigabe-Entscheidung” informiert Antragsteller ohne Nachfragen. Die Erinnerung reduziert No-Shows bei reservierten Slots.

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Ressourcen-Einstellungen (pro Ressource)

Über die Standard-Vorgaben hinaus konfigurierst du jede Ressource im Admin-Bereich individuell:

Einstellung	Beschreibung
Typ	Ressourcen-Typ (Name, Icon, Einheit)
Name & Beschreibung	Mehrsprachig, z.B. „Halle 1”
Buchungsfenster	Planbare Wochentage und Zeiten (überschreibt die Vorlage)
Buchungs-Rechte	Erlaubte Mitgliedschafts-Typen und/oder Sport-Teams
Freigabe-Rechte	Wer bestätigen darf (Gruppen + Admins)
Freigabe nötig	Ob Anfragen für diese Ressource bestätigt werden müssen

Details im Editor

Die vollständige Verwaltung von Ressourcen-Typen, Ressourcen, Freigaben, Sperrzeiten und Wiederholregeln findest du im Belegung-Editor.

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Empfohlene Konfigurationen

Hallenverein (mehrere Mannschaften)

Einstellung	Empfehlung
Freigabe nötig	An
Block-Färbung	Nach Team
Buchungsfenster	Trainingszeiten (z.B. Mo–Fr 16:00–22:00)
Push neue Anfrage	An

Frei zugängliche Geräte

Einstellung	Empfehlung
Freigabe nötig	Aus
Block-Färbung	Nach Buchendem
Buchungsfenster	Ganztags
Push Erinnerung	An

Mehrsparten-Einrichtung (Halle, Platz, Bad)

Einstellung	Empfehlung
Freigabe nötig	An
Block-Färbung	Nach Typ
Buchungsfenster	Pro Ressource individuell
Push Entscheidung	An

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Nächste Schritte

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Belegung-Editor Alle Einstellungen und Admin-Bereiche im Detail