Verhalten
Im Tab Verhalten steuerst du, was nach dem Absenden passiert, wie lange Einreichungen gespeichert bleiben und welche Zusatz-Funktionen (Push, Startseiten-Bereich) aktiv sind.
Einreichungen
Abschnitt betitelt „Einreichungen“- „Meine Einreichungen” anzeigen - blendet im Frontend einen Bereich ein, in dem Nutzer ihre eigenen abgesendeten Formulare mit Status (Ausstehend / Versendet / Fehlgeschlagen) wiederfinden. Ist die Option aus, sehen Nutzer nur die verfügbaren Formulare.
- Einreichungen archivieren - legt fest, ob die Einreichung samt befülltem PDF gespeichert wird. Ist sie aus, wird das Formular nur versendet und nicht dauerhaft abgelegt.
- Listen-Limit - begrenzt, wie viele Formulare bzw. Einreichungen gleichzeitig geladen werden. Hält die Listen schnell und übersichtlich.
DSGVO & Aufbewahrung
Abschnitt betitelt „DSGVO & Aufbewahrung“- Aufbewahrungstage - wie viele Tage Einreichungen aufbewahrt werden, bevor sie als löschbar gelten (Standard: 365 Tage). In Verbindung mit der Archivierung kannst du so die Speicherung datenschutzkonform begrenzen.
Benachrichtigungen
Abschnitt betitelt „Benachrichtigungen“- Push bei neuer Einreichung - sendet App-Admins eine Push-Benachrichtigung, sobald ein Nutzer ein Formular einreicht. So verpasst die Geschäftsstelle keinen Eingang.
Startseite
Abschnitt betitelt „Startseite“Du kannst einen Bereich „Verfügbare Formulare” als Home-Section auf der Startseite deiner App einblenden. So stoßen Nutzer direkt beim Öffnen der App auf wichtige Formulare (z. B. den Mitgliedsantrag), ohne erst zur Formular-Übersicht navigieren zu müssen.