Pausen
Pausen
Section titled “Pausen”Der Tab “Pausen” enthält alle Einstellungen für das Pausenmanagement. Hier konfigurierst Du, wie Pausen erfasst werden und stellst die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sicher.
Pausen-Erfassung
Section titled “Pausen-Erfassung”Grundlegende Einstellungen für die Pausenverwaltung:
| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Pausen erfassen | Aktiviert die Pausenfunktion | Mitarbeiter können Pausen starten/beenden |
| Pausen einzeln erfassen | Jede Pause separat mit Start-/Endzeit | Detaillierte Pausenprotokollierung |
| Pausen automatisch abziehen | Pausenzeit wird automatisch abgezogen | Keine manuelle Pausenerfassung nötig |
Pausen erfassen
Section titled “Pausen erfassen”Wenn aktiviert:
- Button “Pause starten” wird angezeigt
- Pausenzeiten werden vom Arbeitstag abgezogen
- Brutto- und Nettozeit werden unterschieden
Pausen einzeln erfassen
Section titled “Pausen einzeln erfassen”Wenn aktiviert:
- Jede Pause wird mit genauer Start- und Endzeit gespeichert
- Mehrere Pausen pro Tag möglich
- Detaillierte Auswertung der Pausenzeiten
Wenn deaktiviert:
- Pausenzeit wird als Gesamtsumme erfasst
- Einfachere Handhabung für Mitarbeiter
Pausen automatisch abziehen
Section titled “Pausen automatisch abziehen”Wenn aktiviert:
- System zieht automatisch die gesetzliche Pausenzeit ab
- Keine manuelle Pausenerfassung durch Mitarbeiter nötig
- Basiert auf den ArbZG-Regeln (siehe unten)
Wenn deaktiviert:
- Mitarbeiter müssen Pausen selbst erfassen
- Mehr Kontrolle, aber höherer Aufwand
Pausendauer
Section titled “Pausendauer”| Einstellung | Beschreibung | Bereich | Standard |
|---|---|---|---|
| Standard-Pausenzeit | Vorgeschlagene Pausendauer | 0-60 Min. | 30 Min. |
Dieser Wert wird als Vorschlag verwendet, wenn automatische Pausen abgezogen werden oder als Standard bei manueller Eingabe.
Pflichtpausen (ArbZG)
Section titled “Pflichtpausen (ArbZG)”Das Arbeitszeitgesetz schreibt Mindestpausen vor. Konfiguriere hier die gesetzlichen Vorgaben:
| Einstellung | Beschreibung | Bereich | Standard |
|---|---|---|---|
| Pflichtpause nach | Arbeitsstunden bis zur Pflichtpause | 4-8 Std. | 6 Std. |
| Pausendauer | Mindestdauer der Pflichtpause | 15-60 Min. | 30 Min. |
Pflichtpause nach X Stunden
Section titled “Pflichtpause nach X Stunden”Legt fest, nach wie vielen Arbeitsstunden eine Pause erforderlich ist.
Gesetzliche Vorgabe: Nach 6 Stunden
Du kannst einen niedrigeren Wert wählen (z.B. 4 Stunden), wenn Du frühere Pausen vorschreiben möchtest.
Pausendauer in Minuten
Section titled “Pausendauer in Minuten”Mindestdauer der Pause, die nach Erreichen der Pflichtpausen-Grenze genommen werden muss.
Gesetzliche Vorgabe: 30 Minuten nach 6 Stunden
Erweiterte Pausen
Section titled “Erweiterte Pausen”Für längere Arbeitstage gibt es zusätzliche Pausenregeln:
| Einstellung | Beschreibung | Bereich | Standard |
|---|---|---|---|
| Längere Pause nach | Stunden bis zur erweiterten Pause | 6-12 Std. | 9 Std. |
| Längere Pausendauer | Mindestdauer der erweiterten Pause | 30-90 Min. | 45 Min. |
Längere Pause nach X Stunden
Section titled “Längere Pause nach X Stunden”Bei langen Arbeitstagen muss die Gesamtpausenzeit erhöht werden.
Gesetzliche Vorgabe: Nach 9 Stunden Arbeit insgesamt 45 Minuten Pause
Längere Pausendauer
Section titled “Längere Pausendauer”Die Gesamtpausenzeit, die bei langen Arbeitstagen genommen werden muss.
ArbZG-Konformität
Section titled “ArbZG-Konformität”Mit den richtigen Einstellungen stellst Du sicher, dass Dein Team die gesetzlichen Pausenvorschriften einhält:
- Pflichtpause nach: 6 Stunden
- Pausendauer: 30 Minuten
- Längere Pause nach: 9 Stunden
- Längere Pausendauer: 45 Minuten
- Pausen automatisch abziehen: Optional aktivieren
Automatischer vs. manueller Abzug
Section titled “Automatischer vs. manueller Abzug”| Modus | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Automatisch | Weniger Aufwand, immer gesetzeskonform | Weniger Kontrolle, echte Pausenzeiten nicht erfasst |
| Manuell | Genaue Erfassung, mehr Transparenz | Mehr Aufwand, Risiko vergessener Pausen |