Export
Im Tab Export konfigurierst du die Standard-Exporteinstellungen fuer deine Inventar-Sammlung. Nutzer koennen dann in der Listenansicht Daten im gewaehlten Format exportieren.
Export-Formate
Section titled “Export-Formate”Das Inventar-Modul bietet drei Export-Formate:
CSV (Tabellenformat)
Section titled “CSV (Tabellenformat)”| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Was es macht | Erstellt eine Tabellendatei |
| Nutzung | Import in Excel, Numbers, Google Sheets |
| Vorteile | Universell, bearbeitbar |
| Nachteile | Keine Formatierung |
Ideal fuer:
- Weiterverarbeitung in Tabellenprogrammen
- Datenanalyse
- Import in andere Systeme
PDF (Druckbares Dokument)
Section titled “PDF (Druckbares Dokument)”| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Was es macht | Erstellt ein formatiertes PDF-Dokument |
| Nutzung | Drucken, Archivieren |
| Vorteile | Formatiert, druckfertig |
| Nachteile | Nicht bearbeitbar |
Ideal fuer:
- Gedruckte Listen
- Archivierung
- Offizielle Dokumente
HTML (Webseite)
Section titled “HTML (Webseite)”| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Was es macht | Erstellt eine formatierte HTML-Datei |
| Nutzung | Im Browser oeffnen, drucken |
| Vorteile | Druckfreundlich, interaktiv |
| Nachteile | Benoetigt Browser |
Ideal fuer:
- Drucken ueber Browser
- Teilen per E-Mail
- Archivierung als Webseite
Export-Optionen
Section titled “Export-Optionen”Standard-Format
Section titled “Standard-Format”| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Was es macht | Bestimmt das vorausgewaehlte Format beim Export |
| Optionen | CSV, PDF, HTML |
| Standard | CSV |
Nutzer koennen beim Export immer auch ein anderes Format waehlen.
ID einschliessen
Section titled “ID einschliessen”| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Was es macht | Fuegt die Eintrags-ID zum Export hinzu |
| Auswirkung | Jede Zeile enthaelt die eindeutige ID |
| Standard | Aktiviert |
Nuetzlich fuer:
- Datenabgleich mit dem System
- Eindeutige Referenzierung
- Re-Import von bearbeiteten Daten
Zeitstempel einschliessen
Section titled “Zeitstempel einschliessen”| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Was es macht | Fuegt Erstellungs- und Aenderungsdatum hinzu |
| Auswirkung | Zwei zusaetzliche Spalten im Export |
| Standard | Aktiviert |
Nuetzlich fuer:
- Nachvollziehbarkeit von Aenderungen
- Chronologische Sortierung
- Audit-Zwecke
Export durchfuehren
Section titled “Export durchfuehren”Der Export wird nicht im Editor, sondern in der Listenansicht gestartet:
- Oeffne die Inventar-Listenansicht
- Tippe auf das Mehr-Menu (…) oben rechts
- Waehle Exportieren
- Waehle das gewuenschte Format (CSV, PDF, HTML)
- Waehle die zu exportierenden Felder
- Tippe auf Exportieren
- Die Datei wird erstellt und zum Teilen angeboten
Feldauswahl beim Export
Section titled “Feldauswahl beim Export”Beim Export kannst du waehlen, welche Felder enthalten sein sollen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Felder | Exportiert alle definierten Felder |
| Ausgewaehlte Felder | Nur die angehaekten Felder werden exportiert |
| Titel-Feld | Der Haupttitel des Eintrags |
Neben dem Export gibt es auch eine direkte Druckfunktion:
- Oeffne die Inventar-Listenansicht
- Tippe auf das Mehr-Menu (…) oben rechts
- Waehle Drucken
- Waehle die zu druckenden Felder
- Der System-Druckdialog oeffnet sich
Die Druckfunktion erstellt intern ein PDF und oeffnet den nativen Druckdialog des Betriebssystems.
Backup & Import
Section titled “Backup & Import”Fuer vollstaendige Sicherungen bietet das Inventar-Modul eine separate Backup-Funktion:
Backup erstellen
Section titled “Backup erstellen”- Oeffne die Inventar-Listenansicht
- Tippe auf das Mehr-Menu (…)
- Waehle Exportieren > Backup erstellen
- Waehle Vollstaendiges Backup
- Eine JSON-Datei mit allen Daten wird erstellt
Das Backup enthaelt:
- Alle Konfigurationseinstellungen
- Alle Kategorien und Felder
- Alle Eintraege mit allen Daten
- Metadaten (Version, Zeitstempel)
Backup wiederherstellen
Section titled “Backup wiederherstellen”- Oeffne die Inventar-Listenansicht
- Tippe auf das Mehr-Menu (…)
- Waehle Exportieren > Backup wiederherstellen
- Waehle die JSON-Backup-Datei
- Waehle den Import-Modus:
- Neue Sammlung: Erstellt eine komplett neue Sammlung
- Zusammenfuehren: Fuegt Eintraege zur bestehenden Sammlung hinzu
- Ersetzen: Loescht die bestehende Sammlung und ersetzt sie
Einstellungen im Ueberblick
Section titled “Einstellungen im Ueberblick”| Einstellung | Typ | Standard | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Standard-Format | Auswahl | CSV | Nach Bedarf |
| ID einschliessen | Toggle | An | Meistens an |
| Zeitstempel | Toggle | An | Meistens an |
Haeufige Fragen
Section titled “Haeufige Fragen”Wo werden exportierte Dateien gespeichert?
Section titled “Wo werden exportierte Dateien gespeichert?”Die Dateien werden temporaer erstellt und ueber den System-Teilen-Dialog angeboten. Du kannst sie dort in Dateien, E-Mail, Cloud-Dienste etc. speichern.
Kann ich nur bestimmte Eintraege exportieren?
Section titled “Kann ich nur bestimmte Eintraege exportieren?”Ja, wende vor dem Export Filter an. Es werden dann nur die aktuell sichtbaren Eintraege exportiert.
Werden Bilder und Dateien exportiert?
Section titled “Werden Bilder und Dateien exportiert?”Im CSV/PDF/HTML-Export werden nur die Dateipfade exportiert, nicht die Dateien selbst. Fuer vollstaendige Sicherungen nutze die Backup-Funktion.
Kann ich exportierte CSV-Daten wieder importieren?
Section titled “Kann ich exportierte CSV-Daten wieder importieren?”Aktuell nur ueber die JSON-Backup-Funktion. Ein direkter CSV-Import ist geplant.
Wie gross kann eine Export-Datei werden?
Section titled “Wie gross kann eine Export-Datei werden?”Das haengt von der Anzahl der Eintraege und Felder ab. Bei sehr grossen Sammlungen kann der Export einen Moment dauern.
Was passiert bei Export-Fehlern?
Section titled “Was passiert bei Export-Fehlern?”Bei Fehlern erscheint eine Meldung. Pruefe, ob genuegend Speicherplatz verfuegbar ist und versuche es erneut.