Konflikt: Mindestvorlaufzeit
“Kurzfristiger Antrag” - System fordert Begruendung an
Antraege
Antraege
Section titled “Antraege”Im Tab “Antraege” konfigurierst du die Regeln fuer Urlaubsantraege. Hier legst du fest, wie frueh Antraege eingereicht werden muessen und wie die Urlaubstage gezaehlt werden.
Zeitliche Regeln
Section titled “Zeitliche Regeln”| Einstellung | Beschreibung | Standard | Bereich |
|---|---|---|---|
| Mindestvorlaufzeit (Werktage) | Wie viele Tage vor Urlaubsbeginn muss beantragt werden | 1 Tag | 0-30 |
| Max. aufeinanderfolgende Tage | Maximale Dauer eines einzelnen Urlaubs | 30 Tage | 5-60 |
| Min. Tage pro Antrag | Mindestdauer eines Urlaubsantrags | 1 Tag | 0-5 |
Mindestvorlaufzeit
Section titled “Mindestvorlaufzeit”Die Mindestvorlaufzeit gibt an, wie viele Werktage vor dem gewuenschten Urlaubsbeginn ein Antrag eingereicht werden muss. Ein Wert von 1 bedeutet: Der Antrag muss am Vortag (Werktag) eingehen.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 0 | Urlaub kann fuer denselben Tag beantragt werden |
| 1 | Antrag muss einen Werktag vorher eingehen |
| 5 | Antrag muss eine Woche vorher eingehen |
| 14 | Antrag muss zwei Wochen vorher eingehen |
Maximale aufeinanderfolgende Tage
Section titled “Maximale aufeinanderfolgende Tage”Diese Einstellung begrenzt die Laenge eines einzelnen Urlaubsantrags. Der Standardwert von 30 Tagen ist grosszuegig und deckt auch laengere Auszeiten ab.
Minimale Tage pro Antrag
Section titled “Minimale Tage pro Antrag”Hier legst du fest, ob Mitarbeiter auch sehr kurze Urlaubsantraege stellen koennen. Mit aktivierten halben Urlaubstagen (Tab “Allgemein”) kann der Mindestwert auch 0.5 sein.
Zaehlregeln
Section titled “Zaehlregeln”Diese Einstellungen bestimmen, wie Urlaubstage gezaehlt werden:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Wochenenden nicht als Urlaubstage zaehlen | Samstag und Sonntag werden nicht abgezogen | An |
| Feiertage nicht als Urlaubstage zaehlen | Feiertage werden nicht abgezogen | An |
Beispielrechnung
Section titled “Beispielrechnung”Szenario: Mitarbeiter beantragt Urlaub von Montag, 23.12. bis Freitag, 03.01. (2 Wochen)
| Tag | Datum | Zaehlt als Urlaub? |
|---|---|---|
| Mo | 23.12. | Ja (1 Tag) |
| Di | 24.12. | Ja (2 Tage) |
| Mi | 25.12. | Nein (Feiertag) |
| Do | 26.12. | Nein (Feiertag) |
| Fr | 27.12. | Ja (3 Tage) |
| Sa | 28.12. | Nein (Wochenende) |
| So | 29.12. | Nein (Wochenende) |
| Mo | 30.12. | Ja (4 Tage) |
| Di | 31.12. | Ja (5 Tage) |
| Mi | 01.01. | Nein (Feiertag) |
| Do | 02.01. | Ja (6 Tage) |
| Fr | 03.01. | Ja (7 Tage) |
Ergebnis: 7 Urlaubstage werden abgezogen
Alle 12 Kalendertage wuerden als Urlaubstage zaehlen.
Ergebnis: 12 Urlaubstage werden abgezogen
Kurzfristige Antraege
Section titled “Kurzfristige Antraege”| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Begruendung bei kurzfristigen Antraegen | Verlangt eine Begruendung, wenn die Mindestvorlaufzeit unterschritten wird | An |
Wenn aktiviert, muss ein Mitarbeiter bei kurzfristigen Antraegen eine Begruendung angeben. Das hilft Vorgesetzten bei der Entscheidung.
Typische Gruende fuer kurzfristigen Urlaub
Section titled “Typische Gruende fuer kurzfristigen Urlaub”- Familienaere Notfaelle
- Dringende private Termine
- Spontane Gelegenheiten (z.B. Last-Minute-Reise)
- Unvorhergesehene Ereignisse
Auswirkungen auf den Nutzer
Section titled “Auswirkungen auf den Nutzer”Konflikt: Max. Tage ueberschritten
“Maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tage ueberschritten”
Automatische Berechnung
System zeigt berechnete Urlaubstage, Wochenenden und Feiertage separat
Restaulaub-Anzeige
“Verbleibend nach Antrag: X Tage”