Eigene Felder

Im Tab “Eigene Felder” kannst du zusatzliche Datenfelder fur Mitglieder definieren. So kannst du vereinsspezifische Informationen erfassen, die nicht in den Standardfeldern vorhanden sind.

Eigene Felder aktivieren

Bevor du Felder erstellen kannst, musst du die Funktion aktivieren.

So findest du es: Eigene Felder > Eigene Felder aktivieren

Einstellung	Wirkung
An	Du kannst eigene Felder definieren
Aus	Keine eigenen Felder verfugbar

Felder erstellen

Aktiviere “Eigene Felder”
Tippe auf Feld hinzufugen
Wahle den Feldtyp
Gib den Feldnamen ein
Konfiguriere die Optionen
Speichere das Feld

Feldtypen

Text

Wofur: Freitextfelder fur beliebige Eingaben.

Beispiele:

Notfallkontakt
Besondere Qualifikationen
Allergien/Unvertraglichkeiten
Arbeitgeber
Notizen

Datum

Wofur: Datumsangaben mit Kalenderauswahl.

Beispiele:

Geburtstag
Fuhrerschein seit
Erste-Hilfe-Kurs (gultig bis)
Letzte Arztliche Untersuchung
Lizenz-Ablaufdatum

Zahl

Wofur: Numerische Werte.

Beispiele:

Trikotnummer
Handicap (Golf)
Alter (wenn nicht automatisch berechnet)
Anzahl Jahre Mitgliedschaft
Punktestand

Auswahl

Wofur: Vordefinierte Auswahlmoglichkeiten (Dropdown).

Beispiele:

Feldname	Optionen
T-Shirt-Grosse	XS, S, M, L, XL, XXL
Position	Torwart, Abwehr, Mittelfeld, Sturm
Spielerpass	Ja, Nein, Beantragt
Beitragsklasse	Ermassigt, Normal, Forderer

Feld-Optionen

Feldname

Was es macht: Der Name, der im Formular und in der Ubersicht angezeigt wird.

Tipps:

Kurz und pragnant
Selbsterklarend
Mehrsprachig bei Bedarf

Pflichtfeld

Was es macht: Legt fest, ob das Feld ausgefullt werden muss.

Einstellung	Wirkung
An	Das Feld muss ausgefullt werden
Aus	Das Feld ist optional

In Liste anzeigen

Was es macht: Zeigt das Feld im Mitglieder-Verzeichnis an (nicht nur im Detail-Profil).

Einstellung	Wirkung
An	Wert wird in der Verzeichnis-Liste angezeigt
Aus	Wert nur im Detail-Profil sichtbar

Auswahloptionen (nur bei Typ “Auswahl”)

Was es macht: Definiert die moglichen Auswahlwerte.

Format: Eine Option pro Zeile

Beispiel:

Anfanger
Fortgeschritten
Profi

Typische Feld-Konfigurationen

Sportverein (Fussball)

Feld	Typ	Pflicht	In Liste
Trikotnummer	Zahl	Nein	Ja
Position	Auswahl	Ja	Ja
Spielerpass-Nr.	Text	Nein	Nein
Letzte Sportmed.	Datum	Nein	Nein

Fitness-Studio

Feld	Typ	Pflicht	In Liste
Trainingsziel	Auswahl	Nein	Nein
Gesundheitscheck	Datum	Ja	Nein
Notfallkontakt	Text	Ja	Nein

Berufsverband

Feld	Typ	Pflicht	In Liste
Firma	Text	Ja	Ja
Position	Text	Nein	Ja
Branche	Auswahl	Ja	Nein
Zertifikate	Text	Nein	Nein

Musikverein

Feld	Typ	Pflicht	In Liste
Instrument	Auswahl	Ja	Ja
Spielerfahrung	Auswahl	Nein	Nein
Notenstand	Auswahl	Nein	Nein
Eigenes Instrument	Auswahl	Nein	Nein

Felder bearbeiten

Tippe auf ein Feld in der Liste
Andere die gewunschten Einstellungen
Speichere das Feld

Felder loschen

Tippe auf das Loschen-Symbol neben dem Feld
Bestatige die Warnung

Tipps

Haufige Fragen

Konnen Mitglieder eigene Felder selbst ausfullen?

Ja, je nach Konfiguration konnen Mitglieder ihre eigenen Felder in ihrem Profil bearbeiten. Admins konnen alle Felder bearbeiten.

Kann ich Felder nachtraglich als Pflichtfeld markieren?

Ja, aber bestehende Mitglieder-Datensatze ohne Wert werden nicht automatisch aufgefullt. Sie mussen manuell erganzt werden.

Gibt es eine Begrenzung fur die Anzahl der Felder?

Technisch nicht, aber wir empfehlen maximal 10-15 eigene Felder fur eine gute Ubersichtlichkeit.

Kann ich Felder fur die Filterung im Verzeichnis nutzen?

Aktuell nicht direkt. Du kannst aber “In Liste anzeigen” aktivieren, damit Nutzer die Werte sehen. Eine Filter-Funktion fur eigene Felder ist in Planung.

Werden die Daten DSGVO-konform gespeichert?

Ja, alle Daten werden sicher in Firebase gespeichert. Bedenke aber, dass du nur Daten erheben solltest, die fur den Vereinszweck notwendig sind.