Allgemein
Allgemein
Section titled “Allgemein”Der Tab “Allgemein” enthält die grundlegenden Einstellungen für das Zeiterfassungs-Modul. Hier aktivierst Du das Modul und legst fest, welche Funktionen verfügbar sein sollen.
Modul aktivieren
Section titled “Modul aktivieren”| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeiterfassung aktivieren | Hauptschalter für das gesamte Modul. Wenn deaktiviert, können keine Zeiten erfasst werden. |
Funktionen
Section titled “Funktionen”In diesem Bereich wählst Du, welche Funktionen für Dein Team verfügbar sein sollen:
| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Pausen erfassen | Pausenzeiten separat erfassen | Mitarbeiter können Pausen starten und beenden |
| Standort erfassen | GPS-Standort beim Stempeln erfassen | Geofencing-Validierung möglich |
| Manuelle Einträge | Manuelle Zeiteinträge erlauben | Mitarbeiter können Zeiten nachtragen |
Pausen erfassen
Section titled “Pausen erfassen”Wenn aktiviert:
- Mitarbeiter sehen den Button “Pause starten/beenden”
- Pausenzeiten werden separat erfasst
- Brutto- und Nettozeit werden unterschieden
Wenn deaktiviert:
- Keine separate Pausenerfassung
- Pausen können nur automatisch abgezogen werden (siehe Pausen-Tab)
Standort erfassen
Section titled “Standort erfassen”Wenn aktiviert:
- GPS-Koordinaten werden beim Ein-/Ausstempeln gespeichert
- Geofencing-Validierung gegen definierte Arbeitsorte
- Warnungen bei Stempeln außerhalb des Arbeitsbereichs
Wenn deaktiviert:
- Keine Standortprüfung
- Stempeln von überall möglich
Manuelle Einträge
Section titled “Manuelle Einträge”Wenn aktiviert:
- Mitarbeiter können Zeiten nachträglich erfassen
- Option “Manueller Eintrag” wird angezeigt
- Kann mit Genehmigungsprozess kombiniert werden
Wenn deaktiviert:
- Nur Echtzeit-Stempeln möglich
- Vergessene Zeiten können nur vom Admin korrigiert werden
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Section titled “Anzeige”Diese Einstellungen steuern, was Mitarbeiter auf der Startseite sehen:
| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Kontostand anzeigen | Arbeitszeitkonto auf der Startseite | Zeigt aktuellen Saldo (Überstunden/Minusstunden) |
| Wochenübersicht anzeigen | Wöchentliche Zusammenfassung | Zeigt Fortschritt und geleistete Stunden |
Kontostand anzeigen
Section titled “Kontostand anzeigen”Wenn aktiviert, sehen Mitarbeiter:
- Aktueller Kontostand (z.B. “+5:30h”)
- Überstunden oder Minusstunden auf einen Blick
- Schneller Zugang zum Arbeitszeitkonto
Wochenübersicht anzeigen
Section titled “Wochenübersicht anzeigen”Wenn aktiviert, sehen Mitarbeiter:
- Fortschrittsbalken für die aktuelle Woche
- Soll- vs. Ist-Stunden
- Verbleibende Stunden bis zum Wochenziel
Empfohlene Konfiguration
Section titled “Empfohlene Konfiguration”- Zeiterfassung aktivieren: Ein
- Pausen erfassen: Ein (empfohlen für ArbZG-Konformität)
- Standort erfassen: Nach Bedarf (für Außendienst oder Multi-Standort)
- Manuelle Einträge: Ein (mit Genehmigungsprozess für Kontrolle)
- Kontostand anzeigen: Ein (Transparenz für Mitarbeiter)
- Wochenübersicht: Ein (Motivation durch Fortschrittsanzeige)