Felder

Felder sind die eigentlichen Datenpunkte deines Inventars. Jedes Feld hat einen Typ, der bestimmt, welche Art von Daten erfasst werden kann. Du definierst die Felder im Tab Felder des Inventar-Editors.

Uebersicht

Das Inventar-Modul bietet 8 verschiedene Feldtypen:

Feldtyp	Icon	Beschreibung	Beispiel
Text	Aa	Einzeilige Texteingabe	Name, Seriennummer
Mehrzeiliger Text	Notizen	Mehrzeilige Texteingabe	Beschreibung, Notizen
Zahl	123	Numerische Eingabe	Menge, Preis, Gewicht
Datum	Kalender	Datumsauswahl	Kaufdatum, Garantie-Ende
Auswahlliste	Liste	Dropdown mit Optionen	Status, Kategorie
Checkbox	Haekchen	Ja/Nein-Schalter	Aktiv, Verliehen
Datei	Bueroklammer	Datei-/Bild-Upload	Foto, Dokument
Verweis	Link	Verknuepfung zu anderem Eintrag	Gehoert zu Projekt

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Felder verwalten

Neues Feld erstellen

1. Oeffne den Tab Felder im Inventar-Editor
2. Waehle die Kategorie, zu der das Feld gehoeren soll
3. Tippe auf das + neben dem Kategorie-Namen
4. Ein neues Feld mit Standardwerten wird erstellt
5. Tippe auf das Feld, um es zu konfigurieren

Feld bearbeiten

Tippe auf ein Feld in der Liste, um das Bearbeitungs-Sheet zu oeffnen. Die verfuegbaren Optionen haengen vom Feldtyp ab.

Feld loeschen

1. Tippe auf das Loeschen-Icon neben dem Feld
2. Bestatige die Warnung
3. Das Feld und alle zugehoerigen Daten werden geloescht

Datenverlust

Beim Loeschen eines Feldes gehen alle Daten in diesem Feld fuer alle Eintraege verloren!

Felder sortieren

Die Reihenfolge der Felder bestimmt die Anzeigereihenfolge in der Detailansicht.

1. Halte den Drag-Handle gedrueckt
2. Ziehe das Feld an die gewuenschte Position
3. Die neue Reihenfolge wird gespeichert

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Allgemeine Feld-Eigenschaften

Diese Eigenschaften gibt es fuer alle Feldtypen:

Feldname (Label)

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Beschriftung des Feldes
Beispiele	”Ordner-Nr.”, “Standort”, “Kaufdatum”
Mehrsprachig	Ja

Feldtyp

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Bestimmt die Art der Eingabe
Optionen	8 verschiedene Typen
Aenderbar	Ja, aber Datenverlust moeglich

Typwechsel

Wenn du den Feldtyp aenderst, koennen bestehende Daten verloren gehen, wenn sie nicht zum neuen Typ passen.

Pflichtfeld

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Markiert das Feld als erforderlich
Auswirkung	Eintrag kann nicht gespeichert werden, wenn leer
Standard	Nein

Durchsuchbar

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Feld wird in Volltextsuche einbezogen
Auswirkung	Suchtreffer, wenn Text im Feld vorkommt
Standard	Ja

Performance

Deaktiviere “Durchsuchbar” fuer Felder, die typischerweise nicht gesucht werden (z.B. lange Beschreibungen). Das verbessert die Suchperformance.

Filterbar

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Feld erscheint im Filter-Dialog
Auswirkung	Nutzer koennen nach diesem Feld filtern
Standard	Nein

Besonders sinnvoll fuer:

• Auswahllisten (Status, Kategorie)
• Checkboxen (Aktiv, Verliehen)
• Datumsfelder (Kaufdatum)

Platzhalter

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Grauer Hilfetext im leeren Feld
Beispiele	”z.B. AB-2024-001”, “Standort eingeben”
Mehrsprachig	Ja

Hilfetext

Eigenschaft	Beschreibung
Was es macht	Erklaerungstext unter dem Feld
Beispiele	”Format: XX-JJJJ-NNN”
Mehrsprachig	Ja

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Feldtypen im Detail

Text

Textfeld

Einzeilige Texteingabe fuer kurze Informationen.

Typische Verwendung:

• Namen, Bezeichnungen
• Nummern, Codes (Seriennummer, Inventar-Nr.)
• Kurze Beschreibungen

Zusaetzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Seriennummer”
Platzhalter	”z.B. SN-123456”
Pflichtfeld	Ja
Durchsuchbar	Ja

Mehrzeilig

Mehrzeiliges Textfeld

Mehrzeilige Texteingabe fuer laengere Beschreibungen.

Typische Verwendung:

• Beschreibungen
• Notizen
• Dokumentenlisten
• Historien

Zusaetzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Beschreibung”
Platzhalter	”Beschreiben Sie den Inhalt…”
Pflichtfeld	Nein
Durchsuchbar	Ja

Zahl

Zahlenfeld

Numerische Eingabe mit optionaler Einheit.

Typische Verwendung:

• Mengen, Stueckzahlen
• Preise, Werte
• Masse (Laenge, Breite, Hoehe)
• Gewichte

Zusaetzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Einheit	Suffix nach der Zahl (z.B. “mm”, “kg”, “EUR”)

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Gewicht”
Einheit	”kg”
Platzhalter	”0.00”
Pflichtfeld	Nein

Datum

Datumsfeld

Datumsauswahl per Kalender-Picker.

Typische Verwendung:

• Kaufdatum, Anschaffungsdatum
• Garantie-Ende
• Prueftermine
• Archivierungsdatum

Zusaetzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Kaufdatum”
Pflichtfeld	Nein
Filterbar	Ja

Filterbar

Datumsfelder sind besonders nuetzlich als Filter, um Eintraege nach Zeitraeumen zu finden.

Auswahlliste

Auswahlliste (Picklist)

Dropdown mit vordefinierten Optionen.

Typische Verwendung:

• Status (Aktiv, Archiviert, Verliehen)
• Kategorien
• Standorte
• Prioritaeten

Zusaetzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Optionen	Kommagetrennte Liste der Auswahlmoeglichkeiten

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Status”
Optionen	”Aktiv, Archiviert, Verliehen, Entsorgt”
Pflichtfeld	Ja
Filterbar	Ja

Konsistente Daten

Auswahllisten sorgen fuer konsistente Daten und sind ideal fuer Filterung.

Checkbox

Checkbox

Einfacher Ja/Nein-Schalter.

Typische Verwendung:

• Aktiv / Inaktiv
• Verliehen / Verfuegbar
• Geprueft / Offen
• Favorit

Zusaetzliche Optionen: Keine

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Verliehen”
Filterbar	Ja

Datei

Dateifeld

Upload von Dateien oder Bildern.

Typische Verwendung:

• Fotos des Objekts
• Gescannte Dokumente
• Anleitungen, Zertifikate
• Rechnungen

Zusaetzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Erlaubte Dateitypen	z.B. “pdf,jpg,png”

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Foto”
Erlaubte Typen	”jpg,png”

Speicherort

Je nach Speichermodus werden Dateien lokal oder in Firebase Storage gespeichert.

Verweis

Verweisfeld

Verknuepfung zu einem anderen Eintrag (auch aus anderer Sammlung).

Typische Verwendung:

• Gehoert zu Projekt
• Uebergeordneter Ordner
• Zugehoerige Geraete

Zusaetzliche Optionen:

Option	Beschreibung
Ziel-Sammlung	Auf welche Sammlung verweist das Feld

Beispiel-Konfiguration:

Eigenschaft	Wert
Label	”Gehoert zu Projekt”
Ziel-Sammlung	”Projekte”

In Entwicklung

Verweise zwischen Sammlungen werden noch implementiert.

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Tipps

Erstes Textfeld = Titel

Das erste Textfeld in der ersten Kategorie wird automatisch als Titel des Eintrags verwendet (z.B. in der Listenuebersicht).

Pflichtfelder sparsam

Zu viele Pflichtfelder erschweren die Dateneingabe. Markiere nur wirklich notwendige Felder.

Auswahllisten bevorzugen

Wo immer Werte aus einer bekannten Menge stammen, nutze Auswahllisten statt Freitext. Das sorgt fuer konsistente Daten.

Filter gezielt setzen

Nicht jedes Feld muss filterbar sein. Setze Filter nur fuer Felder, nach denen tatsaechlich gefiltert wird (Status, Kategorie, Standort).

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Haeufige Fragen

Kann ich den Feldtyp nachtraeglich aendern?

Ja, aber mit Vorsicht. Wenn der neue Typ nicht zum bestehenden Daten passt, gehen Daten verloren.

Wie viele Felder kann ich pro Kategorie haben?

Technisch unbegrenzt. Praktisch solltest du bei 5-10 Feldern pro Kategorie bleiben.

Kann ich Felder zwischen Kategorien verschieben?

Nicht direkt. Du musst das Feld loeschen und neu anlegen.

Was ist der Unterschied zwischen Durchsuchbar und Filterbar?

• Durchsuchbar: Feld wird bei der Volltextsuche durchsucht
• Filterbar: Feld erscheint im Filter-Dialog zum gezielten Filtern

Werden geloeschte Felder im Backup gespeichert?

Nein, sobald ein Feld geloescht ist, sind die Daten unwiederbringlich verloren.