Schichtplanung Setup

Das Schichtplanung-Modul ermöglicht dir die vollständige Verwaltung von Arbeitsschichten - von der Planung über Verfügbarkeiten bis hin zum Schichttausch zwischen Mitarbeitern.

Automatisches Firebase-Setup

Die Firebase-Einrichtung (Sicherheitsregeln, Indexes) erfolgt automatisch beim Veröffentlichen deiner App. Du musst dich beim Aktivieren dieses Moduls nicht um Firebase kümmern.

Übersicht

Drag & Drop Planung

Schichten visuell per Drag & Drop zuweisen.

Verfügbarkeiten

Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeit an.

Schichttausch

Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen.

Offene Schichten

Unbesetzte Schichten zur Übernahme anbieten.

Arbeitszeit-Compliance

Automatische Prüfung von Arbeitszeitregeln.

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Setup-Ablauf

Das Schichtplanung-Setup besteht aus 5 Schritten:

1. Einführung — Übersicht über alle Schichtplanung-Funktionen

2. Schichttypen definieren — Standard-Schichttypen anlegen

3. Funktionen aktivieren — Schichttausch, Verfügbarkeiten, Offene Schichten

4. Modul aktivieren — Fertig! Schichtplanung ist einsatzbereit

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Die Setup-Schritte im Detail

Schritt 1: Einführung

Der erste Schritt gibt dir einen Überblick über alle Funktionen des Schichtplanung-Moduls.

Enthaltene Funktionen

Funktion	Beschreibung
Drag & Drop Schichtplanung	Schichten visuell auf einer Kalenderansicht zuweisen
Verfügbarkeiten	Mitarbeiter tragen ihre verfügbaren Zeiten ein
Schichttausch	Mitarbeiter können Schichten untereinander tauschen
Offene Schichten	Unbesetzte Schichten zur Übernahme anbieten
Arbeitszeit-Compliance	Automatische Prüfung von Ruhezeiten und Maximalarbeitszeit

Info

Mit dem Schichtplanung-Modul kannst du deinen gesamten Schichtbetrieb digital verwalten - von der Planung bis zur Dokumentation.

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Schritt 3: Schichttypen definieren

Wähle die Standard-Schichttypen aus, die in deiner App verfügbar sein sollen.

Schichttypen konfigurieren Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht und mehr

Verfügbare Schichttypen

Schichttyp	Zeitraum	Farbe
Frühschicht	06:00 - 14:00	Orange
Spätschicht	14:00 - 22:00	Blau
Nachtschicht	22:00 - 06:00	Indigo
Tagesschicht	08:00 - 17:00	Grün

Anpassbar

Die Zeiten und Farben kannst du später im Schichtplanung-Editor individuell anpassen.

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Schritt 4: Funktionen aktivieren

Konfiguriere welche Zusatzfunktionen im Schichtplanung-Modul verfügbar sein sollen.

Funktionen konfigurieren Schichttausch, Verfügbarkeiten, Offene Schichten

Verfügbare Optionen

Option	Beschreibung	Standard
Schichttausch	Mitarbeiter können Schichten tauschen	An
Verfügbarkeiten	Mitarbeiter geben Verfügbarkeit an	An
Offene Schichten	Unbesetzte Schichten anbieten	An
Manager-Genehmigung	Tausch/Übernahme muss genehmigt werden	An
Arbeitskosten	Kosten pro Schicht berechnen	Aus

Später anpassbar

Diese Einstellungen kannst du später im Schichtplanung-Editor jederzeit anpassen.

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Schritt 5: Modul aktivieren

Im letzten Schritt wird das Schichtplanung-Modul aktiviert. Du siehst eine Bestätigung und eine Liste der nächsten Schritte.

Nächste Schritte nach der Aktivierung

1. Teams erstellen — Lege Teams für die Schichtplanung an

2. Mitarbeiter zu Teams hinzufügen — Ordne Mitglieder den Teams zu

3. Schichtplan erstellen — Erstelle deinen ersten Wochenplan

4. Schichtplanung zur Navigation hinzufügen — Füge Schichtplanung-Seiten zur App hinzu

Mitglieder-Modul

Für die Mitarbeiterverwaltung muss das Mitglieder-Modul aktiviert sein. Mitarbeiter werden aus den Mitgliedern ausgewählt.

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Firestore-Collections

Das Schichtplanung-Modul nutzt folgende Firestore-Collections:

Collection	Beschreibung
teams/{teamId}/shifts	Schichten mit Zuweisungen
teams/{teamId}/availabilities	Verfügbarkeiten der Mitarbeiter
teams/{teamId}/swap_requests	Schichttausch-Anfragen

Collection-Details

Collection	Subcollection	Beschreibung
teams	shifts	Alle Schichten eines Teams
teams	availabilities	Verfügbarkeitseinträge
teams	swap_requests	Tausch-Anfragen

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Zugriffsrechte

Rolle	Rechte
Alle Nutzer	Schichtpläne und eigene Schichten anzeigen
Mitarbeiter	Eigene Verfügbarkeit eintragen, Schichttausch anfragen
Team-Manager	Schichten zuweisen, Tausch genehmigen
Admins	Alle Schichtplanung-Daten verwalten

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Abhängigkeiten

Das Schichtplanung-Modul hat folgende Abhängigkeiten:

Modul	Typ	Beschreibung
Firebase	Erforderlich	Wird für die Datenspeicherung benötigt
Mitglieder	Erforderlich	Mitarbeiter werden aus Mitgliedern ausgewählt
Benachrichtigungen	Optional	Für Schicht-Erinnerungen und Tausch-Benachrichtigungen

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Schichtplanung-Editor

Nach der Aktivierung kannst du im Schichtplanung-Editor weitere Einstellungen vornehmen:

Editor-Bereiche

Bereich	Einstellungen
Wochenansicht	Schichten per Drag & Drop zuweisen
Schichttypen	Eigene Schichttypen anlegen und verwalten
Teams	Teams erstellen und Mitarbeiter zuordnen
Einstellungen	Funktionen aktivieren/deaktivieren
Berichte	Arbeitszeitübersichten und Statistiken

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Tipps

Klein anfangen

Starte mit einem Team und wenigen Schichttypen. Du kannst jederzeit weitere hinzufügen.

Verfügbarkeiten nutzen

Lasse Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten eintragen, bevor du den Schichtplan erstellst.

Schichttausch aktivieren

Der Schichttausch reduziert deinen Verwaltungsaufwand erheblich und erhöht die Flexibilität.

Manager-Genehmigung

Aktiviere die Manager-Genehmigung, um die Kontrolle über Änderungen zu behalten.

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Nächste Schritte

Schichttypen Standard-Schichttypen auswählen

Funktionen Schichttausch, Verfügbarkeiten, Offene Schichten