Verfügbarkeit
Verfügbarkeit
Section titled “Verfügbarkeit”Im Tab “Verfügbarkeit” konfigurierst du, wie die Verfügbarkeit deiner Unterkünfte verwaltet wird. Hier findest du Einstellungen für Pufferzeiten und externe Integrationen.
Pufferzeit zwischen Buchungen
Section titled “Pufferzeit zwischen Buchungen”Die Pufferzeit gibt an, wie viel Zeit zwischen zwei Buchungen liegen muss. Diese Zeit wird für Reinigung und Vorbereitung der Unterkunft benötigt.
Pufferzeit (Stunden)
Section titled “Pufferzeit (Stunden)”- Wert: 0-24 Stunden
- Standard: 3 Stunden
- Auswirkung: Nach dem Check-out ist die Unterkunft für die angegebene Zeit nicht buchbar
Beispiel: Bei einer Pufferzeit von 3 Stunden und Check-out um 11:00 Uhr ist die Unterkunft erst ab 14:00 Uhr für den nächsten Gast verfügbar.
Externe Integrationen
Section titled “Externe Integrationen”iCal-Synchronisation
Section titled “iCal-Synchronisation”Synchronisiert den Kalender mit externen iCal-Quellen.
- Was es macht: Importiert und exportiert Belegungen über das iCal-Format
- Kompatibel mit: Airbnb, Booking.com, Google Calendar, Apple Calendar und mehr
- Auswirkung: Vermeidet Doppelbuchungen bei Nutzung mehrerer Plattformen
Channel Manager aktivieren
Section titled “Channel Manager aktivieren”Ermöglicht die Anbindung externer Buchungsplattformen.
- Was es macht: Verbindet mit Airbnb, Booking.com, Expedia und anderen Plattformen
- Auswirkung: Automatische Synchronisation von Verfügbarkeiten und Buchungen
Mehr zum Channel Manager findest du unter Channel Manager.
Smart Lock Integration
Section titled “Smart Lock Integration”Verbindet mit elektronischen Türschlössern für automatische Zugangscodes.
- Was es macht: Generiert automatisch Zugangscodes für Gäste basierend auf ihren Buchungszeiten
- Unterstützte Hersteller: Nuki, TTLock, August, Yale, Schlage und andere über Seam
- Auswirkung: Gäste erhalten vor dem Check-in automatisch ihren persönlichen Zugangscode
Reinigungsservice-Integration
Section titled “Reinigungsservice-Integration”Verbindet mit Reinigungsdienstleistern.
- Was es macht: Benachrichtigt automatisch den Reinigungsservice nach dem Check-out
- Auswirkung: Automatische Planung und Koordination der Reinigung
Kalender-Ansichten im Admin-Bereich
Section titled “Kalender-Ansichten im Admin-Bereich”Im Admin-Bereich findest du verschiedene Kalender-Ansichten:
Tagesansicht
Section titled “Tagesansicht”Zeigt alle Check-ins und Check-outs des ausgewählten Tages.
- Ideal für: Tägliche Planung und Koordination
- Anzeige: Zeitstrahl mit allen Ereignissen
Wochenansicht
Section titled “Wochenansicht”Zeigt die Belegung für eine Woche.
- Ideal für: Wochenplanung und Übersicht
- Anzeige: Kalender mit farblicher Markierung
Monatsansicht
Section titled “Monatsansicht”Zeigt die Belegung für einen Monat.
- Ideal für: Langfristige Planung und Saisonübersicht
- Anzeige: Monatskalender mit Belegungsstatus
Verfügbarkeitskalender
Section titled “Verfügbarkeitskalender”Zeigt alle Unterkünfte mit ihrer Verfügbarkeit auf einen Blick.
- Ideal für: Schnelles Finden freier Unterkünfte
- Anzeige: Matrix aus Unterkünften und Datum
Verfügbarkeitsanzeige für Gäste
Section titled “Verfügbarkeitsanzeige für Gäste”Verfügbarkeitskalender anzeigen
Section titled “Verfügbarkeitskalender anzeigen”Zeigt Gästen einen Kalender mit freien und belegten Tagen auf der Detailseite.
- Was es macht: Gäste sehen sofort, wann die Unterkunft verfügbar ist
- Anzeige:
- Grün: Verfügbar
- Rot: Belegt
- Grau: Nicht buchbar (Vergangenheit oder zu weit in der Zukunft)
Blockierungen
Section titled “Blockierungen”Du kannst Zeiträume manuell blockieren, um sie für Buchungen zu sperren.
Gründe für Blockierungen
Section titled “Gründe für Blockierungen”- Eigene Nutzung
- Renovierungen
- Wartungsarbeiten
- Saisonale Schließung
Blockierungen verwaltest du im Admin-Bereich unter “Kalender”.
Synchronisationsfrequenz
Section titled “Synchronisationsfrequenz”Die Synchronisation mit externen Diensten erfolgt automatisch:
| Typ | Frequenz |
|---|---|
| iCal-Import | Alle 30 Minuten |
| iCal-Export | Sofort bei Änderung |
| Channel Manager | Echtzeit (je nach Plattform) |
| Smart Lock Codes | Bei Buchungsbestätigung |
Häufige Fragen
Section titled “Häufige Fragen”Wie verhindere ich Doppelbuchungen?
Section titled “Wie verhindere ich Doppelbuchungen?”- Aktiviere den Channel Manager oder iCal-Sync
- Verbinde alle Plattformen, auf denen du inserierst
- Stelle sicher, dass die Synchronisation regelmäßig läuft
- Nutze ausreichend Pufferzeit zwischen Buchungen
Was passiert bei einem Sync-Konflikt?
Section titled “Was passiert bei einem Sync-Konflikt?”Wenn auf einer externen Plattform eine Buchung eingeht, während der Zeitraum in deiner App noch als verfügbar angezeigt wurde:
- Die App erkennt den Konflikt beim nächsten Sync
- Der Zeitraum wird sofort gesperrt
- Falls bereits eine Buchung in der App existiert, wirst du benachrichtigt
Kann ich bestimmte Tage für Buchungen sperren?
Section titled “Kann ich bestimmte Tage für Buchungen sperren?”Ja, im Admin-Bereich unter “Kalender” kannst du einzelne Tage oder Zeiträume als “Blockiert” markieren.