AU erforderlich
“Ab dem 4. Krankheitstag wird eine AU benoetigt.”
Krankmeldung
Krankmeldung
Section titled “Krankmeldung”Im Tab “Krankmeldung” konfigurierst du die Regeln fuer Krankmeldungen. Hier legst du fest, ab wann eine aerztliche Bescheinigung (AU) erforderlich ist und ob rueckwirkende Meldungen erlaubt sind.
Aerztliche Bescheinigung (AU)
Section titled “Aerztliche Bescheinigung (AU)”| Einstellung | Beschreibung | Standard | Bereich |
|---|---|---|---|
| AU erforderlich ab Tag | Ab welchem Krankheitstag eine AU benoetigt wird | 3 Tage | 1-7 |
| Dokument-Upload erforderlich | AU muss hochgeladen werden | Aus | - |
AU ab dem 4. Tag (Standard)
Section titled “AU ab dem 4. Tag (Standard)”In Deutschland ist standardmaessig ab dem 4. Krankheitstag eine aerztliche Bescheinigung erforderlich. Das bedeutet:
| Krankheitsdauer | AU erforderlich? |
|---|---|
| 1-3 Tage | Nein |
| 4+ Tage | Ja |
Der Wert “3” im Editor bedeutet: Nach 3 Tagen (also ab Tag 4) ist eine AU erforderlich.
AU ab dem 1. Tag
Section titled “AU ab dem 1. Tag”Manche Arbeitgeber verlangen die AU bereits ab dem ersten Krankheitstag. Setze dazu den Wert auf “1”.
Dokument-Upload
Section titled “Dokument-Upload”Wenn aktiviert, koennen Mitarbeiter ihre AU-Bescheinigung direkt in der App hochladen. Das bietet mehrere Vorteile:
- Alle Dokumente zentral gespeichert
- Kein separater E-Mail-Versand noetig
- HR hat sofortigen Zugriff
- Lueckenloses Archiv
Rueckwirkende Meldung
Section titled “Rueckwirkende Meldung”| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Rueckwirkende Krankmeldung erlauben | Krankmeldung fuer vergangene Tage moeglich | An |
| Max. rueckwirkende Tage | Wie weit zurueck gemeldet werden kann | 3 Tage |
Wann rueckwirkend melden?
Section titled “Wann rueckwirkend melden?”Typische Situationen fuer rueckwirkende Krankmeldungen:
- Mitarbeiter war so krank, dass er nicht melden konnte
- Technische Probleme verhinderten die Meldung
- Uebergang Wochenende zu Werktag
- Krankmeldung am Morgen fuer “seit gestern”
Beispiel
Section titled “Beispiel”Bei Einstellung “Max. 3 rueckwirkende Tage”:
| Heute | Krankmeldung moeglich fuer |
|---|---|
| Montag | Freitag, Samstag, Sonntag (+ heute) |
| Mittwoch | Sonntag, Montag, Dienstag (+ heute) |
Workflow einer Krankmeldung
Section titled “Workflow einer Krankmeldung”-
Mitarbeiter oeffnet Krankmeldung
Im Abwesenheitsbereich auf “Krank melden” tippen.
-
Zeitraum angeben
“Krank seit” und “Voraussichtlich bis” auswaehlen.
-
AU-Hinweis beachten
System zeigt an, ob/wann eine AU erforderlich ist.
-
Optional: Dokument hochladen
Wenn vorhanden, AU direkt hochladen.
-
Krankmeldung einreichen
Vorgesetzter wird automatisch informiert.
-
Bei Bedarf: Verlauengern oder Beenden
Ende-Datum kann spaeter angepasst werden.
Anzeige fuer Mitarbeiter
Section titled “Anzeige fuer Mitarbeiter”Je nach Konfiguration sieht der Mitarbeiter:
Keine AU noetig
“Keine AU erforderlich fuer diesen Zeitraum.”
Rueckwirkend erlaubt
Kalender laesst Auswahl vergangener Tage zu
Upload moeglich
Button “AU hochladen” ist sichtbar
Info-Box im Editor
Section titled “Info-Box im Editor”Der Editor zeigt folgenden Hinweis:
In Deutschland ist eine aerztliche Bescheinigung (AU) standardmaessig ab dem 4. Krankheitstag erforderlich. Arbeitgeber koennen dies auf den 1. Tag festlegen.
Best Practices
Section titled “Best Practices”Integration mit Zeiterfassung
Section titled “Integration mit Zeiterfassung”Wenn das Zeiterfassungsmodul aktiviert ist, werden Krankmeldungen automatisch dort verbucht:
- Krankheitstage erscheinen im Zeitkonto
- Soll-Stunden werden entsprechend angepasst
- Keine doppelte Erfassung noetig