Datenschutz

Im Datenschutz-Tab konfigurierst du, welche Informationen im Mitglieder-Verzeichnis sichtbar sind und wer darauf zugreifen kann.

Profil-Sichtbarkeit

Hier legst du fest, wer Mitgliederprofile sehen kann.

Standard-Sichtbarkeit

Was es macht: Legt die Standard-Einstellung fur neue Mitglieder fest.

So findest du es: Datenschutz > Profil-Sichtbarkeit > Standard-Sichtbarkeit

Optionen:

Option	Wer kann Profile sehen
Offentlich	Jeder, auch ohne Anmeldung
Nur Mitglieder	Nur eingeloggte Mitglieder
Privat (nur Admins)	Nur Administratoren

Empfehlung fur Vereine

“Nur Mitglieder” ist fur die meisten Vereine die beste Wahl. So bleibt das Verzeichnis intern, ist aber fur alle Mitglieder zugangig.

DSGVO beachten

Bei der Einstellung “Offentlich” werden personliche Daten offentlich zuganglich. Stelle sicher, dass du dafur eine Einwilligung hast.

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Kontaktdaten im Verzeichnis

Hier bestimmst du, welche Kontaktinformationen im Verzeichnis angezeigt werden.

Wichtiger Hinweis

Kontaktdaten werden nur angezeigt, wenn beide Bedingungen erfullt sind:

1. Die Einstellung hier ist aktiviert
2. Das Mitglied hat in seinem Profil die Anzeige erlaubt

E-Mail anzeigen

Was es macht: Ermoglicht die Anzeige von E-Mail-Adressen im Verzeichnis.

So findest du es: Datenschutz > Kontaktdaten im Verzeichnis > E-Mail anzeigen

Optionen:

Einstellung	Wirkung
An	E-Mail wird angezeigt (wenn Mitglied zustimmt)
Aus	E-Mail wird nie angezeigt

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Telefon anzeigen

Was es macht: Ermoglicht die Anzeige von Telefonnummern im Verzeichnis.

So findest du es: Datenschutz > Kontaktdaten im Verzeichnis > Telefon anzeigen

Optionen:

Einstellung	Wirkung
An	Telefon wird angezeigt (wenn Mitglied zustimmt)
Aus	Telefon wird nie angezeigt

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Adresse anzeigen

Was es macht: Ermoglicht die Anzeige von Adressen im Verzeichnis.

So findest du es: Datenschutz > Kontaktdaten im Verzeichnis > Adresse anzeigen

Optionen:

Einstellung	Wirkung
An	Adresse wird angezeigt (wenn Mitglied zustimmt)
Aus	Adresse wird nie angezeigt

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Kommunikation

Einstellungen fur die Kommunikation zwischen Mitgliedern.

Direktnachrichten erlauben

Was es macht: Ermoglicht Mitgliedern, sich gegenseitig Nachrichten zu senden.

So findest du es: Datenschutz > Kommunikation > Direktnachrichten erlauben

Optionen:

Einstellung	Wirkung
An	Ein “Nachricht senden”-Button erscheint im Profil
Aus	Keine Direktnachrichten moglich

Voraussetzung

Das Chat-Modul muss aktiviert sein, damit Direktnachrichten funktionieren.

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Social-Media-Links anzeigen

Was es macht: Zeigt Social-Media-Profile im Mitgliederprofil an.

So findest du es: Datenschutz > Kommunikation > Social-Media-Links anzeigen

Optionen:

Einstellung	Wirkung
An	Social-Media-Icons werden im Profil angezeigt
Aus	Keine Social-Media-Links sichtbar

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Alle Datenschutz-Einstellungen

Einstellung	Standard	Empfehlung fur Vereine
Standard-Sichtbarkeit	Nur Mitglieder	Nur Mitglieder
E-Mail anzeigen	Aus	Aus
Telefon anzeigen	Aus	Aus
Adresse anzeigen	Aus	Aus
Direktnachrichten	Aus	An (wenn Chat aktiv)
Social-Media-Links	Aus	An

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Beispiel-Konfigurationen

Geschlossener Verein (Maximum Datenschutz)

• Sichtbarkeit: Nur Mitglieder
• E-Mail: Aus
• Telefon: Aus
• Adresse: Aus
• Direktnachrichten: An
• Social-Media: Aus

Netzwerk-Verein (Kontakt erwunscht)

• Sichtbarkeit: Nur Mitglieder
• E-Mail: An
• Telefon: An
• Adresse: Aus
• Direktnachrichten: An
• Social-Media: An

Offentliches Verzeichnis (Berufsverband)

• Sichtbarkeit: Offentlich
• E-Mail: An
• Telefon: Aus
• Adresse: Aus
• Direktnachrichten: An
• Social-Media: An

DSGVO-Hinweis

Bei offentlichen Verzeichnissen musst du sicherstellen, dass alle Mitglieder der Veroffentlichung ihrer Daten zugestimmt haben.

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Tipps

Datenschutz-Grundsatz

Weniger ist mehr! Aktiviere nur die Kontaktdaten, die wirklich gebraucht werden. Mitglieder konnen immer selbst entscheiden, was sie freigeben.

Doppelte Kontrolle

Selbst wenn du E-Mail oder Telefon aktivierst - das einzelne Mitglied hat in seinem Profil immer das letzte Wort. So behalt jeder die Kontrolle uber seine Daten.

Direktnachrichten als Alternative

Statt Kontaktdaten offentlich zu machen, aktiviere Direktnachrichten. So konnen Mitglieder kommunizieren, ohne ihre E-Mail oder Telefonnummer preiszugeben.

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Haufige Fragen

Konnen Mitglieder ihre Sichtbarkeit selbst andern?

Ja! Die Standard-Sichtbarkeit gilt nur fur neue Mitglieder. Jedes Mitglied kann in seinem Profil individuelle Einstellungen vornehmen.

Was bedeutet “Opt-in” bei Kontaktdaten?

Das Mitglied muss aktiv zustimmen. Selbst wenn du “E-Mail anzeigen” aktivierst, wird die E-Mail nur angezeigt, wenn das Mitglied das in seinem Profil erlaubt hat.

Sind die Daten DSGVO-konform gespeichert?

Ja, alle Daten werden sicher in Firebase gespeichert. Die Zugriffsrechte werden durch die hier konfigurierten Einstellungen gesteuert.

Was passiert wenn ein Mitglied austritt?

Die Profildaten werden gemas deiner Loschrichtlinie behandelt. In den meisten Fallen solltest du Daten von ausgetretenen Mitgliedern loschen.