Export
Export
Section titled “Export”Der Tab “Export” enthält alle Einstellungen für den Datenexport. Hier konfigurierst Du die verfügbaren Export-Formate und die Formatierung der Zeitdaten.
Export-Formate
Section titled “Export-Formate”| Einstellung | Beschreibung | Auswirkung |
|---|---|---|
| CSV-Export aktivieren | Ermöglicht Export als CSV-Datei | Tabellendaten für Excel/Sheets |
| PDF-Export aktivieren | Ermöglicht Export als PDF-Datei | Druckbarer Arbeitszeitnachweis |
CSV-Export
Section titled “CSV-Export”Wenn aktiviert:
- Mitarbeiter und Admins können Zeitdaten als CSV exportieren
- Import in Excel, Google Sheets oder Lohnbuchhaltung möglich
- Enthält alle Spalten: Datum, Start, Ende, Pause, Netto, Status
CSV-Inhalt:
Datum;Start;Ende;Pause (Min);Netto (Std);Status15.01.2024;08:00;17:00;30;8.5;Genehmigt16.01.2024;08:15;16:45;30;8.0;GenehmigtPDF-Export
Section titled “PDF-Export”Wenn aktiviert:
- Generiert einen formatierten Arbeitszeitnachweis
- Geeignet für Ausdrucke und Unterschriften
- Enthält Zusammenfassung und Unterschriftenfeld
PDF-Inhalt:
- Kopfbereich mit Mitarbeitername und Zeitraum
- Tabelle mit allen Zeiteinträgen
- Summenzeile mit Gesamtstunden
- Unterschriftenfelder für Mitarbeiter und Vorgesetzter
Datumsformat
Section titled “Datumsformat”Wähle das Format für Datumsangaben im Export:
| Format | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
| DD.MM.YYYY | 31.01.2024 | Deutsches Format |
| YYYY-MM-DD | 2024-01-31 | ISO-Format (international) |
| MM/DD/YYYY | 01/31/2024 | US-Format |
Deutsches Format (DD.MM.YYYY)
Section titled “Deutsches Format (DD.MM.YYYY)”Empfohlen für:
- Deutsche Lohnbuchhaltung
- Deutsche Excel-Installationen
- Interne Dokumente
ISO-Format (YYYY-MM-DD)
Section titled “ISO-Format (YYYY-MM-DD)”Empfohlen für:
- Internationale Software
- Datenbanken
- Eindeutige Sortierung
US-Format (MM/DD/YYYY)
Section titled “US-Format (MM/DD/YYYY)”Empfohlen für:
- US-amerikanische Software
- Internationale Unternehmen mit US-Zentrale
Zeitformat
Section titled “Zeitformat”Wähle das Format für Zeitangaben im Export:
| Format | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
| HH:MM (24h) | 14:30 | 24-Stunden-Format |
| hh:mm AM/PM | 02:30 PM | 12-Stunden-Format |
24-Stunden-Format (HH:MM)
Section titled “24-Stunden-Format (HH:MM)”Empfohlen für:
- Deutschland und Europa
- Lohnbuchhaltung
- Eindeutige Zeitangaben
12-Stunden-Format (AM/PM)
Section titled “12-Stunden-Format (AM/PM)”Empfohlen für:
- US-amerikanische Systeme
- Internationale Mitarbeiter
- Anwendungen, die AM/PM erwarten
Export-Optionen im Live-Modus
Section titled “Export-Optionen im Live-Modus”Beim Export können Mitarbeiter und Admins wählen:
Für Mitarbeiter
Section titled “Für Mitarbeiter”| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitraum | Heute, diese Woche, dieser Monat, benutzerdefiniert |
| Format | CSV oder PDF (je nach Konfiguration) |
Für Administratoren
Section titled “Für Administratoren”| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Alle Mitarbeiter oder einzelne Person |
| Zeitraum | Heute, Woche, Monat, Jahr, benutzerdefiniert |
| Format | CSV oder PDF |
| Datenart | Zeiteinträge oder Arbeitszeitkonten |
Export-Typen für Admins
Section titled “Export-Typen für Admins”| Export | Inhalt | Verwendung |
|---|---|---|
| Team-Zeitnachweis (CSV) | Alle Einträge aller Mitarbeiter | Lohnbuchhaltung |
| Team-Zeitnachweis (PDF) | Druckbare Übersicht | Unterschriften, Archiv |
| Arbeitszeitkonten (CSV) | Saldo, Überstunden aller Mitarbeiter | Controlling, Übersicht |
Empfohlene Konfiguration
Section titled “Empfohlene Konfiguration”- CSV-Export: Aktivieren (Standard für Datenexport)
- PDF-Export: Aktivieren (für Unterschriften und Archiv)
- Datumsformat: DD.MM.YYYY (für Deutschland)
- Zeitformat: HH:MM (24h) (für Deutschland)
Internationale Konfiguration
Section titled “Internationale Konfiguration”- CSV-Export: Aktivieren
- PDF-Export: Aktivieren
- Datumsformat: YYYY-MM-DD (ISO-Format)
- Zeitformat: HH:MM (24h)
Integration mit Lohnbuchhaltung
Section titled “Integration mit Lohnbuchhaltung”Typische Anforderungen:
- DATEV: Deutsches Format, Semikolon als Trennzeichen
- Lexware: Deutsches Format, CSV-Import
- SAP: ISO-Format empfohlen
- Excel: Deutsches Format für DE-Installationen