Geschaeftsdaten

Im Geschaeft-Tab hinterlegst du deine Firmendaten, die auf Belegen und Rechnungen erscheinen. Diese Informationen sind wichtig fuer eine professionelle Zahlungsabwicklung.

Uebersicht

Der Tab zeigt:

Firmenname - Der Name deines Unternehmens
Geschaeftsadresse - Vollstaendige Firmenadresse
Steuernummer - USt-IdNr. oder Steuernummer
Belegvorschau - Live-Vorschau, wie deine Daten auf einem Beleg aussehen

Firmenname

Eigenschaft	Wert
Einstellung	Firmenname
Typ	Textfeld
Beispiel	”Muster GmbH” oder “Max Mustermann”
Auswirkung	Erscheint oben auf allen Belegen

Eingabe

Gib deinen vollstaendigen Firmennamen ein
Fuer Einzelunternehmer: Dein Name oder Firmenbezeichnung
Fuer Gesellschaften: Vollstaendiger Name inkl. Rechtsform (GmbH, UG, etc.)

Beispiele:

Cafe Sonnenschein
Mustermann Webdesign
TechStart GmbH
Blumen Meier e.K.

Geschaeftsadresse

Eigenschaft	Wert
Einstellung	Geschaeftsadresse
Typ	Mehrzeiliges Textfeld
Beispiel	”Musterstraße 1, 12345 Musterstadt”
Auswirkung	Erscheint unter dem Firmennamen auf Belegen

Eingabe

Gib deine vollstaendige Geschaeftsadresse ein:

Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Deutschland

Oder einzeilig:

Musterstraße 1, 12345 Musterstadt

Steuernummer

Eigenschaft	Wert
Einstellung	Steuernummer
Typ	Textfeld
Beispiel	”DE123456789” oder “123/456/78901”
Auswirkung	Erscheint auf Rechnungen (rechtlich oft erforderlich)

Was eintragen?

Nummer	Format	Wann verwenden
USt-IdNr.	DE + 9 Ziffern	Fuer EU-weite Geschaefte
Steuernummer	Format variiert	Fuer nationale Geschaefte

Beispiele:

USt-IdNr.: DE123456789
Steuernummer: 123/456/78901

Rechtlicher Hintergrund

In Deutschland muessen Rechnungen ab einem bestimmten Betrag die Steuernummer oder USt-IdNr. enthalten. Pruefe die aktuellen Anforderungen fuer dein Geschaeft.

Belegvorschau

Am Ende des Tabs siehst du eine Live-Vorschau, wie deine Daten auf einem Beleg aussehen:

+----------------------------------+
|  Cafe Sonnenschein               |
|  Musterstraße 1, 12345 Stadt     |
|  USt-IdNr.: DE123456789          |
+----------------------------------+
|  Gesamt:              99,99 EUR  |
+----------------------------------+

Diese Vorschau aktualisiert sich sofort, wenn du:

Den Firmennamen aenderst
Die Adresse anpasst
Die Steuernummer eingibst

Einstellungen im Ueberblick

Einstellung	Typ	Beispiel	Beschreibung
Firmenname	Text	”Muster GmbH”	Erscheint oben auf Belegen
Geschaeftsadresse	Mehrzeilig	”Straße 1, 12345 Ort”	Vollstaendige Firmenadresse
Steuernummer	Text	”DE123456789”	USt-IdNr. oder Steuernummer

Wo erscheinen diese Daten?

Deine Geschaeftsdaten erscheinen an folgenden Stellen:

Stelle	Was erscheint
Digitale Belege	Firmenname, Adresse, Steuernummer
E-Mail-Bestaetigung	Firmenname, Adresse
Zahlungsseite	Firmenname (beim Checkout)
Stripe/PayPal Statement	Firmenname

Rechtliche Anforderungen

Fuer eine ordnungsgemaesse Rechnung in Deutschland sind folgende Angaben erforderlich:

Angabe	Pflicht ab
Firmenname	Immer
Vollstaendige Adresse	Immer
Steuernummer/USt-IdNr.	Bei Rechnungen
Rechnungsnummer	Bei Rechnungen (automatisch)
Datum	Bei Rechnungen (automatisch)

Haeufige Fragen

Muss ich alle Felder ausfuellen?

Technisch nicht, aber fuer eine professionelle Zahlungsabwicklung und rechtskonforme Belege solltest du alle Felder ausfuellen.

Kann ich spaeter aendern?

Ja! Du kannst die Geschaeftsdaten jederzeit aktualisieren. Aenderungen wirken sich auf neue Belege aus, nicht auf bereits erstellte.

Was, wenn ich Kleinunternehmer bin?

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG hast du keine USt-IdNr. Lass das Feld leer oder trage deine normale Steuernummer ein.

Erscheint die Adresse auch auf mobilen Belegen?

Ja, die Daten erscheinen auf allen Belegformaten - digital, per E-Mail und bei Bedarf auch auf gedruckten Belegen.

Wo finde ich meine USt-IdNr.?

Die USt-IdNr. (DE…) beantragst du beim Bundeszentralamt fuer Steuern. Wenn du bereits eine hast, steht sie auf deinen Steuerunterlagen oder im Elster-Portal.