Uebertrag
Uebertrag
Section titled “Uebertrag”Im Tab “Uebertrag” konfigurierst du, ob und wie Resturlaub ins naechste Jahr uebertragen werden kann. Diese Einstellungen sind wichtig fuer die Jahresplanung und das Urlaubsmanagement.
Uebertrag aktivieren
Section titled “Uebertrag aktivieren”| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Resturlaub uebertragen erlauben | Ermoeglicht die Mitnahme von Resturlaub ins Folgejahr | An |
Wenn aktiviert, koennen Mitarbeiter nicht genutzten Urlaub ins naechste Jahr mitnehmen. Der uebertragene Urlaub erscheint als separater Posten im Urlaubskonto.
Uebertragslimits
Section titled “Uebertragslimits”Diese Einstellungen erscheinen nur, wenn der Uebertrag aktiviert ist:
| Einstellung | Beschreibung | Standard | Bereich |
|---|---|---|---|
| Max. Uebertrag ins Folgejahr | Maximale Anzahl Tage, die uebertragen werden | 10 Tage | 0-30 |
| Uebertrag verfaellt nach (Monate) | Frist bis der Uebertrag verfaellt | 3 Monate | 0-12 |
Maximaler Uebertrag
Section titled “Maximaler Uebertrag”Der Maximalwert begrenzt, wie viele Urlaubstage uebertragen werden koennen. Beispiel:
| Resturlaub | Max. Uebertrag | Tatsaechlicher Uebertrag | Verfaellt |
|---|---|---|---|
| 5 Tage | 10 Tage | 5 Tage | 0 Tage |
| 12 Tage | 10 Tage | 10 Tage | 2 Tage |
| 20 Tage | 10 Tage | 10 Tage | 10 Tage |
Verfallsfrist
Section titled “Verfallsfrist”Der uebertragene Urlaub muss bis zu einem bestimmten Datum genommen werden. Der deutsche Standard ist der 31. Maerz (= 3 Monate nach Jahresbeginn).
| Monate | Verfallsdatum | Hinweis |
|---|---|---|
| 0 | Kein Verfall | Uebertrag bleibt unbegrenzt bestehen |
| 3 | 31. Maerz | Deutscher Standard |
| 6 | 30. Juni | Grosszuegiger |
| 12 | 31. Dezember | Praktisch kein Verfall |
Verwendung des Uebertrags
Section titled “Verwendung des Uebertrags”| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Uebertragsurlaub zuerst verbrauchen | Uebertrag wird vor neuem Jahresurlaub abgezogen | An |
Warum zuerst verbrauchen?
Section titled “Warum zuerst verbrauchen?”Wenn aktiviert, werden bei einem Urlaubsantrag zuerst die Uebertagstage abgezogen. Das hat folgende Vorteile:
- Uebertrag verfaellt nicht ungenutzt
- Mitarbeiter werden “gezwungen”, alten Urlaub zu nehmen
- Transparente Abrechnung
Beispiel
Section titled “Beispiel”Situation: Mitarbeiter hat 5 Tage Uebertrag und 30 Tage Jahresurlaub. Er beantragt 7 Tage Urlaub.
| Kontotyp | Vorher | Abzug | Nachher |
|---|---|---|---|
| Uebertrag | 5 Tage | -5 Tage | 0 Tage |
| Jahresurlaub | 30 Tage | -2 Tage | 28 Tage |
| Gesamt | 35 Tage | -7 Tage | 28 Tage |
| Kontotyp | Vorher | Abzug | Nachher |
|---|---|---|---|
| Uebertrag | 5 Tage | 0 Tage | 5 Tage |
| Jahresurlaub | 30 Tage | -7 Tage | 23 Tage |
| Gesamt | 35 Tage | -7 Tage | 28 Tage |
Risiko: Die 5 Uebertagstage koennten am 31.03. verfallen!
Anzeige im Urlaubskonto
Section titled “Anzeige im Urlaubskonto”Das Urlaubskonto zeigt den Uebertrag separat an:
| Posten | Wert |
|---|---|
| Jahresurlaub 2024 | 30 Tage |
| Uebertrag aus 2023 | 5 Tage |
| Genommen | -12 Tage |
| Beantragt | -3 Tage |
| Verfuegbar | 20 Tage |
Bei nahendem Verfall erscheint eine Warnung:
Dein Uebertrag (5 Tage) verfaellt am 31.03. in 14 Tagen!
Info-Box im Editor
Section titled “Info-Box im Editor”Der Editor zeigt folgenden Hinweis:
In Deutschland verfaellt Resturlaub grundsaetzlich zum 31.03. des Folgejahres, sofern der Mitarbeiter nicht aus betrieblichen oder persoenlichen Gruenden an der Inanspruchnahme gehindert war.