Sonderurlaub
Sonderurlaub
Section titled “Sonderurlaub”Im Tab “Sonderurlaub” definierst du die verfuegbaren Sonderurlaubsarten. Sonderurlaub wird fuer besondere Anlaesse wie Hochzeit, Geburt eines Kindes oder Trauerfall gewaehrt.
Sonderurlaubsarten verwalten
Section titled “Sonderurlaubsarten verwalten”Der Editor zeigt eine Liste aller definierten Sonderurlaubsarten. Du kannst:
- Neue Arten hinzufuegen (Plus-Button)
- Bestehende Arten bearbeiten (Tippen)
- Arten aktivieren/deaktivieren (Schalter)
- Arten loeschen (im Bearbeitungsdialog)
Vordefinierte Sonderurlaubsarten
Section titled “Vordefinierte Sonderurlaubsarten”BLOCQ kommt mit typischen deutschen Sonderurlaubsanlaessen:
| Anlass | Tage | Nachweis | Bezahlt |
|---|---|---|---|
| Eigene Hochzeit | 1 Tag | Ja (Heiratsurkunde) | Ja |
| Geburt eines Kindes | 1 Tag | Ja (Geburtsurkunde) | Ja |
| Tod Ehepartner/Kind | 3 Tage | Ja (Sterbeurkunde) | Ja |
| Tod Elternteil/Geschwister | 2 Tage | Ja (Sterbeurkunde) | Ja |
| Umzug | 1 Tag | Nein | Ja |
| Kind krank | 2 Tage | Ja (Aerztliche Bescheinigung) | Ja |
Neue Sonderurlaubsart erstellen
Section titled “Neue Sonderurlaubsart erstellen”-
Plus-Button tippen
Oeffnet den Bearbeitungsdialog fuer eine neue Art.
-
Namen eingeben
Beispiel: “Silberhochzeit” oder “Beerdigung Grosseltern”
-
Anzahl Tage festlegen
Standard-Tage fuer diesen Anlass (1-30 Tage moeglich).
-
Optionen waehlen
Nachweis erforderlich? Bezahlt oder unbezahlt?
-
Speichern
Die neue Art erscheint in der Liste.
Einstellungen pro Sonderurlaubsart
Section titled “Einstellungen pro Sonderurlaubsart”Jede Art hat folgende Optionen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Anlasses (z.B. “Eigene Hochzeit”) |
| Standard-Tage | Wie viele Tage werden gewaehrt (1-30) |
| Nachweis erforderlich | Muss ein Dokument hochgeladen werden? |
| Bezahlt | Wird das Gehalt weitergezahlt? |
| Aktiv | Ist diese Art fuer Antraege verfuegbar? |
Nachweis erforderlich
Section titled “Nachweis erforderlich”Wenn aktiviert, muss der Mitarbeiter einen Nachweis erbringen:
| Anlass | Typischer Nachweis |
|---|---|
| Hochzeit | Heiratsurkunde |
| Geburt | Geburtsurkunde |
| Todesfall | Sterbeurkunde |
| Kind krank | Aerztliche Bescheinigung |
Der Nachweis kann entweder hochgeladen oder nachgereicht werden.
Bezahlt vs. Unbezahlt
Section titled “Bezahlt vs. Unbezahlt”| Typ | Bedeutung |
|---|---|
| Bezahlt | Mitarbeiter erhaelt weiterhin Gehalt |
| Unbezahlt | Abwesenheit ohne Lohnfortzahlung |
Die meisten Sonderurlaubsarten sind bezahlt. Unbezahlt koennte z.B. fuer erweiterten Sonderurlaub ueber das Standard-Kontingent hinaus genutzt werden.
Sonderurlaubsart bearbeiten
Section titled “Sonderurlaubsart bearbeiten”Tippe auf eine bestehende Art, um sie zu bearbeiten:
- Alle Felder sind aenderbar - Name, Tage, Optionen
- Loeschen - Ueber das Dropdown-Menue in der Kopfzeile
- Speichern - Aenderungen werden sofort wirksam
Aktivierung und Deaktivierung
Section titled “Aktivierung und Deaktivierung”Der Schalter neben jeder Sonderurlaubsart aktiviert oder deaktiviert sie:
| Status | Auswirkung |
|---|---|
| Aktiv | Art erscheint im Antragsformular |
| Inaktiv | Art ist nicht waehlbar, bleibt aber gespeichert |
Deaktivierung ist nuetzlich, wenn du eine Art voruebergehend ausblenden moechtest, ohne sie zu loeschen.
Anzeige fuer Mitarbeiter
Section titled “Anzeige fuer Mitarbeiter”Im Antragsformular sieht der Mitarbeiter:
- Dropdown mit allen aktiven Sonderurlaubsarten
- Vorausgefuellte Anzahl Tage (kann bei Bedarf angepasst werden)
- Hinweis, wenn Nachweis erforderlich ist
- Upload-Moeglichkeit fuer Dokumente
Beispiele fuer weitere Sonderurlaubsarten
Section titled “Beispiele fuer weitere Sonderurlaubsarten”Du kannst beliebige Anlaesse definieren:
| Anlass | Empfohlene Tage | Nachweis |
|---|---|---|
| Silberhochzeit | 1 Tag | Optional |
| Goldene Hochzeit der Eltern | 1 Tag | Optional |
| Beerdigung Grosseltern | 1 Tag | Ja |
| Umzug (betriebsbedingt) | 2 Tage | Ja |
| Vorstellungsgespraech | 0.5 Tage | Nein |
| Blutspende | 0.5 Tage | Ja |
| Gerichtstermin | 1 Tag | Ja (Ladung) |
Info-Box im Editor
Section titled “Info-Box im Editor”Der Editor zeigt folgenden Hinweis:
Beispiele: Hochzeit (3 Tage), Geburt eines Kindes (2 Tage), Todesfall naher Angehoeriger (2 Tage), Umzug (1 Tag)