Urlaubsantraege
Mitarbeiter stellen Antraege digital, Vorgesetzte genehmigen per Klick
Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung
Section titled “Urlaubsverwaltung”Mit der Urlaubsverwaltung kannst du ein vollstaendiges Abwesenheitsmanagement in deine App integrieren. Deine Nutzer koennen Urlaubsantraege stellen, Krankmeldungen einreichen und ihren Resturlaub einsehen. Fuer Vorgesetzte und HR steht ein komfortabler Genehmigungs-Workflow bereit.
Funktionsuebersicht
Section titled “Funktionsuebersicht”Krankmeldungen
Einfache Krankmeldung mit optionalem AU-Upload
Sonderurlaub
Hochzeit, Geburt, Trauerfall - konfigurierbare Anlaesse
Team-Kalender
Uebersicht aller Abwesenheiten im Team
Editor-Tabs im Ueberblick
Section titled “Editor-Tabs im Ueberblick”Der Urlaubsverwaltung-Editor ist in 8 Tabs unterteilt:
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein | Modul aktivieren, Urlaubsarten und Anzeige-Optionen |
| Ansprueche | Standard-Urlaubstage und Probezeit-Einstellungen |
| Antraege | Vorlaufzeit, Zaehlregeln und kurzfristige Antraege |
| Genehmigung | Genehmigungs-Workflow und Benachrichtigungen |
| Krankmeldung | AU-Pflicht und rueckwirkende Meldungen |
| Uebertrag | Resturlaub ins naechste Jahr mitnehmen |
| Sonderurlaub | Anlaesse wie Hochzeit, Geburt, Umzug definieren |
| Feiertage | Bundesland und Betriebsferien festlegen |
Urlaubsarten
Section titled “Urlaubsarten”Die Urlaubsverwaltung unterstuetzt verschiedene Abwesenheitstypen:
| Art | Beschreibung | Genehmigungspflichtig |
|---|---|---|
| Urlaub | Erholungsurlaub | Ja (Standard) |
| Krankmeldung | Krankmeldung mit/ohne AU | Nein (DE-Standard) |
| Sonderurlaub | Besondere Anlaesse | Ja |
| Unbezahlter Urlaub | Unbezahlte Freistellung | Ja |
| Mutterschutz | Gesetzlicher Mutterschutz | Nein |
| Elternzeit | Elternzeit | Nein |
| Freizeitausgleich | Ueberstundenabbau | Ja |
| Bildungsurlaub | Weiterbildung | Ja |
So funktioniert der Workflow
Section titled “So funktioniert der Workflow”-
Mitarbeiter stellt Antrag
Der Mitarbeiter waehlt Zeitraum und Urlaubsart, optional mit Begruendung.
-
System prueft Konflikte
Automatische Pruefung auf Resturlaub, Team-Kapazitaet und Urlaubssperren.
-
Vorgesetzter entscheidet
Benachrichtigung an den Vorgesetzten zur Genehmigung oder Ablehnung.
-
Mitarbeiter erhaelt Rueckmeldung
Push-Benachrichtigung ueber das Ergebnis.
Integration mit anderen Modulen
Section titled “Integration mit anderen Modulen”Die Urlaubsverwaltung arbeitet nahtlos mit anderen BLOCQ-Modulen zusammen:
- Zeiterfassung: Genehmigte Urlaubstage werden automatisch im Zeitkonto verbucht
- Schichtplanung: Bei genehmigtem Urlaub werden Schichten blockiert
- Mitglieder: Urlaubsansprueche werden pro Mitarbeiter verwaltet
- Benachrichtigungen: Automatische Push-Nachrichten bei Antraegen und Entscheidungen
Haeufige Fragen
Section titled “Haeufige Fragen”Kann ich die Urlaubstage pro Mitarbeiter individuell anpassen?
Section titled “Kann ich die Urlaubstage pro Mitarbeiter individuell anpassen?”Ja, die Standard-Ansprueche gelten nur fuer neue Mitarbeiter. Individuelle Ansprueche kannst du ueber die Team-Urlaubskonten fuer jeden Mitarbeiter separat festlegen.
Was passiert bei ueberlappenden Antraegen?
Section titled “Was passiert bei ueberlappenden Antraegen?”Das System erkennt Ueberschneidungen automatisch und zeigt sie als Konflikt an. Blockierende Konflikte verhindern die Einreichung, waehrend Hinweise (z.B. “5 Kollegen bereits abwesend”) nur informieren.
Wie funktioniert die mehrstufige Genehmigung?
Section titled “Wie funktioniert die mehrstufige Genehmigung?”Wenn aktiviert, muss ein Antrag erst vom Vorgesetzten und dann von der HR-Abteilung genehmigt werden. Der Status wechselt entsprechend von “Ausstehend” zu “Wartet auf HR” zu “Genehmigt”.
Koennen Mitarbeiter auch halbe Urlaubstage nehmen?
Section titled “Koennen Mitarbeiter auch halbe Urlaubstage nehmen?”Ja, wenn du im Tab “Allgemein” die Option “Halbe Urlaubstage erlauben” aktivierst. Mitarbeiter koennen dann z.B. nur den Nachmittag als Urlaub beantragen.