Deaktivierte Urlaubsart
Die entsprechende Option erscheint nicht mehr im Antragsformular
Allgemein
Allgemein
Section titled “Allgemein”Im Tab “Allgemein” legst du die Grundeinstellungen der Urlaubsverwaltung fest. Hier aktivierst du das Modul, waehlst die verfuegbaren Urlaubsarten und konfigurierst die Anzeige-Optionen.
Modul aktivieren
Section titled “Modul aktivieren”| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Urlaubsverwaltung aktivieren | Schaltet das gesamte Modul ein oder aus | An |
Wenn du die Urlaubsverwaltung deaktivierst, sehen deine Nutzer einen Hinweis, dass die Funktion derzeit nicht verfuegbar ist.
Urlaubsarten
Section titled “Urlaubsarten”Waehle aus, welche Abwesenheitstypen deine Nutzer beantragen koennen:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Urlaubsantraege | Erholungsurlaub beantragen | An |
| Krankmeldungen | Krankmeldung mit/ohne AU | An |
| Sonderurlaub | Besondere Anlaesse (Hochzeit, Geburt etc.) | An |
| Unbezahlter Urlaub | Unbezahlte Freistellung | An |
Funktionen
Section titled “Funktionen”Zusaetzliche Features fuer mehr Flexibilitaet:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Halbe Urlaubstage erlauben | Erlaubt das Beantragen von halben Urlaubstagen | An |
| Team-Kalender anzeigen | Zeigt einen Teamkalender mit allen Abwesenheiten | An |
| Dokument-Upload aktivieren | Erlaubt das Hochladen von Dokumenten zu Antraegen | An |
Halbe Urlaubstage
Section titled “Halbe Urlaubstage”Wenn aktiviert, koennen Mitarbeiter waehlen, ob der erste und/oder letzte Tag ihres Urlaubs ein halber Tag sein soll. Das ist praktisch fuer:
- Arzttermine am Nachmittag
- Fruehe Abreise in den Urlaub
- Spaete Rueckkehr aus dem Urlaub
Team-Kalender
Section titled “Team-Kalender”Der Team-Kalender zeigt allen berechtigten Nutzern eine Uebersicht der Abwesenheiten im Team. So koennen Mitarbeiter vor der Antragsstellung pruefen, ob zu viele Kollegen bereits abwesend sind.
Dokument-Upload
Section titled “Dokument-Upload”Mit dieser Option koennen Nutzer Dokumente wie AU-Bescheinigungen, Heiratsurkunden oder Geburtsurkunden direkt im Antrag hochladen. Die Dokumente werden sicher gespeichert und sind fuer Vorgesetzte und HR einsehbar.
Anzeige-Optionen
Section titled “Anzeige-Optionen”Konfiguriere, was deine Nutzer sehen:
| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Team-Kalender anzeigen | Team-Abwesenheiten im Kalender anzeigen | An |
| Resturlaub anzeigen | Resturlaub auf der Startseite anzeigen | An |
| Krankmeldungen anonymisieren | Zeigt “Abwesend” statt “Krank” im Kalender | An |
Krankmeldungen anonymisieren
Section titled “Krankmeldungen anonymisieren”Aus Datenschutzgruenden empfehlen wir, diese Option aktiviert zu lassen. Im Team-Kalender wird dann nur “Abwesend” angezeigt, nicht ob jemand krank ist. Vorgesetzte und HR sehen weiterhin den vollstaendigen Status.
Auswirkungen
Section titled “Auswirkungen”Die Einstellungen in diesem Tab haben folgende Auswirkungen:
Modul deaktiviert
Nutzer sehen einen Hinweis statt der Urlaubsverwaltung
Kalender deaktiviert
Der Team-Kalender ist fuer Mitarbeiter nicht sichtbar
Anonymisiert
Krankmeldungen erscheinen neutral als “Abwesend”