Genehmigung
Genehmigung
Section titled “Genehmigung”Im Tab “Genehmigung” konfigurierst du den Genehmigungs-Workflow. Hier legst du fest, wer Antraege genehmigen muss und wie Benachrichtigungen funktionieren.
Genehmigungspflicht
Section titled “Genehmigungspflicht”| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Urlaub muss genehmigt werden | Urlaubsantraege benoetigen Genehmigung | An |
| Krankmeldung muss genehmigt werden | Krankmeldungen benoetigen Genehmigung | Aus |
Urlaub mit Genehmigung
Section titled “Urlaub mit Genehmigung”Wenn aktiviert, durchlaufen Urlaubsantraege folgenden Prozess:
- Mitarbeiter reicht Antrag ein
- Status wechselt zu “Ausstehend”
- Vorgesetzter erhaelt Benachrichtigung
- Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab
- Mitarbeiter erhaelt Rueckmeldung
Krankmeldung ohne Genehmigung (Standard)
Section titled “Krankmeldung ohne Genehmigung (Standard)”In Deutschland ist es ueblich, dass Krankmeldungen nur zur Information dienen und nicht genehmigt werden muessen. Der Standardwert “Aus” entspricht dieser Praxis.
Workflow
Section titled “Workflow”| Einstellung | Beschreibung | Standard | Bereich |
|---|---|---|---|
| Mehrstufige Genehmigung | Antraege muessen von mehreren Personen genehmigt werden | Aus | - |
| Auto-Genehmigung nach (Tagen) | Antrag wird automatisch genehmigt, wenn nicht bearbeitet | 0 (deaktiviert) | 0-14 |
Mehrstufige Genehmigung
Section titled “Mehrstufige Genehmigung”Wenn aktiviert, muss ein Urlaubsantrag zwei Stufen durchlaufen:
| Stufe | Genehmiger | Status danach |
|---|---|---|
| 1 | Vorgesetzter | ”Wartet auf HR-Freigabe” |
| 2 | HR-Abteilung | ”Genehmigt” |
- Mitarbeiter reicht Antrag ein
- Vorgesetzter genehmigt
- Status wechselt zu “Wartet auf HR-Freigabe”
- HR prueft und genehmigt
- Status wechselt zu “Genehmigt”
Auto-Genehmigung
Section titled “Auto-Genehmigung”Die Auto-Genehmigung greift, wenn ein Antrag nach der eingestellten Anzahl von Tagen nicht bearbeitet wurde. Das verhindert, dass Antraege “liegen bleiben”.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 0 | Deaktiviert - keine automatische Genehmigung |
| 3 | Antrag wird nach 3 Tagen ohne Reaktion automatisch genehmigt |
| 7 | Antrag wird nach 7 Tagen ohne Reaktion automatisch genehmigt |
Benachrichtigungen
Section titled “Benachrichtigungen”| Einstellung | Beschreibung | Standard |
|---|---|---|
| Manager bei Antrag benachrichtigen | Vorgesetzter erhaelt Benachrichtigung bei neuem Antrag | An |
| HR bei Genehmigung benachrichtigen | HR erhaelt Info nach erfolgter Genehmigung | Aus |
Manager-Benachrichtigung
Section titled “Manager-Benachrichtigung”Wenn ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, erhaelt der zustaendige Vorgesetzte eine Push-Benachrichtigung und/oder E-Mail. Die Benachrichtigung enthaelt:
- Name des Mitarbeiters
- Zeitraum des Antrags
- Urlaubsart
- Link zum Genehmigungsbereich
HR-Benachrichtigung
Section titled “HR-Benachrichtigung”Wenn aktiviert, wird die HR-Abteilung informiert, sobald ein Antrag genehmigt wurde. Das ist nuetzlich fuer:
- Lohnabrechnung
- Personalplanung
- Dokumentation
Status-Uebersicht
Section titled “Status-Uebersicht”Je nach Konfiguration kann ein Antrag folgende Status haben:
| Status | Bedeutung | Naechste Aktion |
|---|---|---|
| Entwurf | Antrag noch nicht eingereicht | Mitarbeiter reicht ein |
| Ausstehend | Wartet auf Genehmigung | Vorgesetzter entscheidet |
| Wartet auf HR | Manager hat genehmigt, HR muss bestaetigen | HR entscheidet |
| Genehmigt | Antrag wurde freigegeben | - |
| Abgelehnt | Antrag wurde abgelehnt | Mitarbeiter kann neu beantragen |
| Storniert | Mitarbeiter hat zurueckgezogen | - |
| Abgeschlossen | Urlaubszeitraum ist vorbei | - |
Ablehnung eines Antrags
Section titled “Ablehnung eines Antrags”Wenn ein Vorgesetzter einen Antrag ablehnt, muss er einen Grund angeben. Typische Ablehnungsgruende:
- Urlaubssperre aktiv
- Mindestbesetzung nicht gewaehrleistet
- Zu viele Kollegen bereits abwesend
- Kritischer Projektzeitraum
Der Mitarbeiter sieht den Ablehnungsgrund in seiner Antragsuebersicht.