Abteilungen
Im Abteilungen-Tab definierst du die Abteilungen oder Gruppen, in die Mitglieder eingeteilt werden konnen. Abteilungen helfen bei der Organisation grosserer Vereine.
Abteilungen erstellen
Section titled “Abteilungen erstellen”- Offne den Mitglieder-Editor und gehe zum Tab Abteilungen
- Tippe auf Abteilung hinzufugen
- Gib den Abteilungsnamen ein
- Speichere die Abteilung
Abteilungs-Einstellungen
Section titled “Abteilungs-Einstellungen”Abteilungsname
Section titled “Abteilungsname”Was es macht: Der Name, der im Verzeichnis und bei der Mitgliederverwaltung angezeigt wird.
Beispiele fur Sportvereine:
- Jugend
- Herren
- Damen
- Senioren
- A-Jugend / B-Jugend / C-Jugend
Beispiele fur andere Organisationen:
| Organisationstyp | Abteilungen |
|---|---|
| Musikverein | Orchester, Chor, Jugendmusik |
| Berufsverband | Region Nord, Region Sud, Region Ost |
| Schutzenverein | Luftgewehr, Kleinkaliber, Bogen |
| Kulturverein | Theater, Tanz, Fotografie |
Abteilungen verwalten
Section titled “Abteilungen verwalten”Reihenfolge andern
Section titled “Reihenfolge andern”Die Abteilungen werden in der Reihenfolge angezeigt, in der du sie erstellst. Um die Reihenfolge zu andern:
- Tippe lange auf eine Abteilung
- Ziehe sie an die gewunschte Position
- Lasse los
Abteilung bearbeiten
Section titled “Abteilung bearbeiten”- Tippe auf eine Abteilung in der Liste
- Andere den Namen
- Speichere die Anderung
Abteilung loschen
Section titled “Abteilung loschen”- Tippe auf das Loschen-Symbol neben der Abteilung
- Bestatige die Warnung
Abteilungen im Verzeichnis
Section titled “Abteilungen im Verzeichnis”Abteilung anzeigen
Section titled “Abteilung anzeigen”Damit Abteilungen im Verzeichnis sichtbar sind:
- Gehe zum Tab Anzeige
- Aktiviere Abteilung anzeigen
Filtern nach Abteilung
Section titled “Filtern nach Abteilung”Nutzer konnen im Mitglieder-Verzeichnis nach Abteilungen filtern:
- Im Verzeichnis wird ein Filter-Button angezeigt
- Nutzer wahlen eine Abteilung
- Nur Mitglieder dieser Abteilung werden angezeigt
Typische Abteilungs-Strukturen
Section titled “Typische Abteilungs-Strukturen”Sportverein (nach Alter)
Section titled “Sportverein (nach Alter)”| Abteilung | Typische Mitglieder |
|---|---|
| Bambini | 4-6 Jahre |
| F-Jugend | 7-8 Jahre |
| E-Jugend | 9-10 Jahre |
| D-Jugend | 11-12 Jahre |
| C-Jugend | 13-14 Jahre |
| B-Jugend | 15-16 Jahre |
| A-Jugend | 17-18 Jahre |
| Herren / Damen | Erwachsene |
| Senioren | 50+ |
Sportverein (nach Sportart)
Section titled “Sportverein (nach Sportart)”| Abteilung | Beispiel |
|---|---|
| Fussball | - |
| Tennis | - |
| Schwimmen | - |
| Leichtathletik | - |
Berufsverband (nach Region)
Section titled “Berufsverband (nach Region)”| Abteilung | Gebiet |
|---|---|
| Nord | Hamburg, Schleswig-Holstein, … |
| Sud | Bayern, Baden-Wurttemberg, … |
| Ost | Berlin, Brandenburg, … |
| West | NRW, Rheinland-Pfalz, … |
Berufsverband (nach Fachbereich)
Section titled “Berufsverband (nach Fachbereich)”| Abteilung | Spezialisierung |
|---|---|
| IT & Technik | - |
| Marketing | - |
| Finanzen | - |
| Personal | - |
Abteilungen vs. Rollen
Section titled “Abteilungen vs. Rollen”| Merkmal | Abteilung | Rolle |
|---|---|---|
| Zweck | Organisatorische Einteilung | Berechtigungen & Status |
| Beispiel | ”Jugend”, “Senioren" | "Trainer”, “Vorstand” |
| Berechtigungen | Keine | Ja |
| Filterbar im Verzeichnis | Ja | Ja |
| Typische Anzahl | 5-15 | 3-6 |
Haufige Fragen
Section titled “Haufige Fragen”Kann ein Mitglied in mehreren Abteilungen sein?
Section titled “Kann ein Mitglied in mehreren Abteilungen sein?”Nein, aktuell kann jedes Mitglied nur einer Abteilung zugeordnet werden. Fur Mitglieder, die in mehreren Bereichen aktiv sind, erstelle eine kombinierte Abteilung oder wahle die Hauptabteilung.
Muss jedes Mitglied eine Abteilung haben?
Section titled “Muss jedes Mitglied eine Abteilung haben?”Nein, die Abteilungszuordnung ist optional. Mitglieder ohne Abteilung erscheinen im Verzeichnis ohne Abteilungs-Badge.
Was ist der Unterschied zu Kategorien im Verzeichnis?
Section titled “Was ist der Unterschied zu Kategorien im Verzeichnis?”Abteilungen sind fur die interne Organisation gedacht. Kategorien (im Tab “Verzeichnis”) konnen fur offentliche Verzeichnisse mit anderer Logik verwendet werden.
Kann ich Abteilungen nachtraglich umbenennen?
Section titled “Kann ich Abteilungen nachtraglich umbenennen?”Ja! Alle Mitglieder in dieser Abteilung werden automatisch dem neuen Namen zugeordnet.